Anonimizar documentos automáticamente con IA
Alineado con el RGPD antes de publicar documentación o enviarla a la inteligencia artificial.
◇ PDF · Word · ODT · Excel · CSV · JSON · Imágenes y escaneados con OCR · Trazabilidad auditable
Prueba anonimizia gratis durante 14 días
Anonimiza documentos sin límite de páginas. Sin tarjeta. Te respondemos en menos de 24 h con acceso configurado para tu organismo.
- Sin tarjeta de crédito
- Soporte en 24 h
- Cancelas cuando quieras
¿Qué es la anonimización de documentos?
Para anonimizar un documento correctamente hay que localizar todos los datos personales (nombres, DNI, direcciones, teléfonos, IBAN, matrículas), borrarlos de la capa de texto del PDF o Word (no basta con tapar con un rectángulo), limpiar los metadatos y dejar constancia del proceso. anonimizia hace estos pasos automáticamente y genera un informe auditable de qué se ha anonimizado y por qué.
- Configurable y multicapa
- Informes de anonimización con revisión
- Integrable por API o disponible en la nube
Cuatro pasos. Cero exposición.
Subir
Llega por API desde tu gestor, o arrastra un PDF, Word o lote de documentos.
Detectar
La IA localiza nombres, DNI, direcciones y +25 tipos de datos personales.
Revisar
Elige qué categorías tachar, ajusta a mano cada entidad y confirma antes de exportar.
}}@keyframes%20og-spin-rev{to{transform:rotate(-360deg)}}@keyframes%20og-pulse{0%25,100%25{transform:scale(1);opacity:.5}50%25{transform:scale(1.4);opacity:1}}@keyframes%20og-breathe{0%25,100%25{transform:scale(1)}50%25{transform:scale(1.1)}}@keyframes%20og-rise{0%25{transform:scaleY(.2)}50%25{transform:scaleY(1)}100%25{transform:scaleY(.2)}}@keyframes%20og-blink{0%25,45%25,100%25{transform:scaleY(1)}50%25{transform:scaleY(.08)}}@keyframes%20og-link{0%25,100%25{transform:translateX(0)}50%25{transform:translateX(6px)}}@keyframes%20og-signal{0%25{transform:scale(.3);opacity:.95}100%25{transform:scale(2);opacity:0}}@keyframes%20og-move{to{offset-distance:100%25}}@keyframes%20og-flow{to{stroke-dashoffset:-100}}@keyframes%20og-orbit{to{transform:rotate(360deg)}}@keyframes%20og-draw{to{stroke-dashoffset:0}}*{transform-box:fill-box}%3c/style%3e%3ccircle%20data-dc-tpl='137'%20cx='40'%20cy='40'%20r='28'%20fill='none'%20stroke='%23003ccc'%20stroke-width='3.5'%20opacity='.26'/%3e%3cellipse%20data-dc-tpl='138'%20cx='40'%20cy='40'%20rx='28'%20ry='16'%20fill='none'%20stroke='%23003ccc'%20stroke-width='3.5'%20style='transform-origin:%20center%20center;%20animation:%204s%20ease-in-out%200s%20infinite%20normal%20none%20running%20og-blink;'/%3e%3ccircle%20data-dc-tpl='139'%20cx='40'%20cy='40'%20r='8'%20fill='%23003ccc'%20style='transform-origin:%20center%20center;%20animation:%204s%20ease-in-out%200s%20infinite%20normal%20none%20running%20og-blink;'/%3e%3c/svg%3e)
Publicar
Documento anónimo listo con informe de anonimización y trazabilidad completa.
Diseñado para documentos públicos, no genéricos.
Anonimizia entiende cómo se estructura un expediente, un pliego o un decreto. Y eso lo cambia todo.
Configurable y multicapa
Elige qué categorías anonimizar en cada tipo de documento y deja que los modelos entrenados con vocabulario administrativo español detecten DNI/NIE, IBAN, matrículas y referencias catastrales.
}}@keyframes%20og-spin-rev{to{transform:rotate(-360deg)}}@keyframes%20og-pulse{0%25,100%25{transform:scale(1);opacity:.5}50%25{transform:scale(1.4);opacity:1}}@keyframes%20og-breathe{0%25,100%25{transform:scale(1)}50%25{transform:scale(1.1)}}@keyframes%20og-rise{0%25{transform:scaleY(.2)}50%25{transform:scaleY(1)}100%25{transform:scaleY(.2)}}@keyframes%20og-blink{0%25,45%25,100%25{transform:scaleY(1)}50%25{transform:scaleY(.08)}}@keyframes%20og-link{0%25,100%25{transform:translateX(0)}50%25{transform:translateX(6px)}}@keyframes%20og-signal{0%25{transform:scale(.3);opacity:.95}100%25{transform:scale(2);opacity:0}}@keyframes%20og-move{to{offset-distance:100%25}}@keyframes%20og-flow{to{stroke-dashoffset:-100}}@keyframes%20og-orbit{to{transform:rotate(360deg)}}@keyframes%20og-draw{to{stroke-dashoffset:0}}*{transform-box:fill-box}%3c/style%3e%3ccircle%20data-dc-tpl='206'%20cx='40'%20cy='23'%20r='9'%20fill='%23003ccc'/%3e%3cpath%20data-dc-tpl='207'%20d='M19%2058c0-12%209-19%2021-19s21%207%2021%2019'%20fill='none'%20stroke='%231d1d1b'%20stroke-width='3'%20stroke-linecap='round'/%3e%3crect%20data-dc-tpl='208'%20x='28'%20y='19'%20width='24'%20height='7'%20rx='3.5'%20fill='%231d1d1b'%20style='transform-origin:%20center%20center;%20animation:%202.4s%20ease-in-out%200s%20infinite%20normal%20none%20running%20og-pulse;'/%3e%3c/svg%3e)
Informes de anonimización con revisión
Panel de revisión con nivel de confianza por entidad: acepta, edita o descarta cada tacha. Cada documento genera un informe con qué se ha tachado, por qué y quién lo revisó.
Integrable por API o disponible en la nube
Conéctalo por API REST con SEDIPUALB, Gestiona, Firmadoc y otros gestores documentales, o úsalo en nuestra nube soberana en la UE.
Una misma tecnología, tres formas de trabajar.
Elige el punto de entrada que encaja con tu organización: integrarlo en tus sistemas, usar el motor de detección o entrar directamente por navegador.
API de anonimización
Para integracionesAPI REST para conectar tu gestor documental, tu sede electrónica o tus procesos internos con el motor de anonimización, con autenticación por token y documentación de cada endpoint.
REST · Autenticación por token · Documentación
Motor de detección propio
Modelos entrenados en la UEModelos de lenguaje entrenados con vocabulario administrativo y jurídico ibérico para localizar datos personales en documentos reales. Se ejecuta en servidores de la Unión Europea, sin enviar nada a APIs externas.
Modelos propios · Procesamiento en la UE
Aplicación web
Sin instalar nadaPlataforma completa en el navegador: subida por lotes, previsualización del documento antes y después, panel de revisión de cada tacha y gestión de usuarios, grupos y permisos.
Web · Sin instalación · Multiplataforma
Anonimizar o seudonimizar: tú eliges cómo.
Anonimizar elimina el dato de forma irreversible y saca el documento del alcance del RGPD. Seudonimizar lo sustituye por un equivalente que mantiene el documento legible y utilizable, con la reidentificación controlada. anonimizia hace las dos cosas, dato a dato.
El dato personal desaparece del documento y de su capa de texto: no hay forma de recuperarlo desde el archivo publicado.
Tachado (redacción)
Se pinta una banda opaca sobre el dato y se borra el texto subyacente, no solo se oculta visualmente. Es el modo estándar para publicar en portales de transparencia o boletines oficiales.
Enmascarado con asteriscos
El dato se sustituye por asteriscos o puntos, total o parcialmente (***4567X en un DNI). Útil cuando la norma exige mostrar los dígitos identificativos mínimos de un adjudicatario o beneficiario.
Supresión o etiquetado
El dato se elimina por completo o se reemplaza por una etiqueta de categoría ([NOMBRE], [DIRECCIÓN], [IBAN]). Mantiene la estructura del documento y facilita su análisis posterior sin datos reales.
El documento sigue siendo coherente y explotable, pero ninguna persona es identificable sin la información adicional, que se custodia por separado.
Datos sintéticos
Cada dato real se cambia por otro ficticio pero válido y coherente (nombres, DNI, direcciones o IBAN con formato correcto). Ideal para pruebas, formación o enviar el documento a una IA generativa.
Codificación con seudónimos
Cada persona pasa a ser un código estable (Interesado 1, Vecino A) en todo el documento o expediente, de modo que se pueda seguir el relato sin identificar a nadie.
Tokenización reversible
Los datos se sustituyen por tokens y el original queda cifrado en tu bóveda de claves. Solo el personal autorizado puede revertirlo, con registro auditable de cada reidentificación.
Anonimiza documentos sin importar el sector.
En oGov ya han confiado más de 200 administraciones públicas.
Desde administraciones hasta despachos privados: cualquier organización que maneje datos personales puede reducir riesgo y cumplir normativa.
Sector público
Ayuntamientos, diputaciones, universidades y organismos que publican actas, resoluciones y expedientes con total garantía legal.
Ver caso de uso →Despachos y asesorías
Bufetes, consultoras y asesorías que preparan documentación judicial, contractual o fiscal antes de compartirla.
Ver caso de uso →Sector sanitario
Hospitales, clínicas y aseguradoras que anonimizan historias clínicas, informes y estudios para investigación o intercambio.
Ver caso de uso →Cualquiera que use IA
Empresas que entrenan modelos o usan asistentes de IA y necesitan limpiar datos personales antes de procesarlos.
Ver caso de uso →Para todo lo que sale a la luz.
Portal de transparencia
Publica actas, resoluciones, convenios y contratos en el portal sin exponer datos personales de terceros.
Ver caso de uso →}}@keyframes%20og-spin-rev{to{transform:rotate(-360deg)}}@keyframes%20og-pulse{0%25,100%25{transform:scale(1);opacity:.5}50%25{transform:scale(1.4);opacity:1}}@keyframes%20og-breathe{0%25,100%25{transform:scale(1)}50%25{transform:scale(1.1)}}@keyframes%20og-rise{0%25{transform:scaleY(.2)}50%25{transform:scaleY(1)}100%25{transform:scaleY(.2)}}@keyframes%20og-blink{0%25,45%25,100%25{transform:scaleY(1)}50%25{transform:scaleY(.08)}}@keyframes%20og-link{0%25,100%25{transform:translateX(0)}50%25{transform:translateX(6px)}}@keyframes%20og-signal{0%25{transform:scale(.3);opacity:.95}100%25{transform:scale(2);opacity:0}}@keyframes%20og-move{to{offset-distance:100%25}}@keyframes%20og-flow{to{stroke-dashoffset:-100}}@keyframes%20og-orbit{to{transform:rotate(360deg)}}@keyframes%20og-draw{to{stroke-dashoffset:0}}*{transform-box:fill-box}%3c/style%3e%3crect%20data-dc-tpl='213'%20x='16'%20y='18'%20width='48'%20height='44'%20rx='6'%20fill='none'%20stroke='%231d1d1b'%20stroke-width='3'/%3e%3cline%20data-dc-tpl='214'%20x1='16'%20y1='30'%20x2='64'%20y2='30'%20stroke='%231d1d1b'%20stroke-width='3'/%3e%3ccircle%20data-dc-tpl='215'%20cx='24'%20cy='24'%20r='2.6'%20fill='%23003ccc'/%3e%3ccircle%20data-dc-tpl='216'%20cx='32'%20cy='24'%20r='2.6'%20fill='%23fc9c18'/%3e%3ccircle%20data-dc-tpl='217'%20cx='40'%20cy='24'%20r='2.6'%20fill='%23d824a8'/%3e%3ccircle%20data-dc-tpl='218'%20r='4.5'%20fill='%23003ccc'%20style='offset-path:%20path("M%2026%2044%20L%2054%2044%20L%2054%2054%20L%2026%2054%20Z");%20animation:%203.4s%20linear%200s%20infinite%20normal%20none%20running%20og-move;'/%3e%3c/svg%3e)
Datos abiertos
Anonimiza datasets tabulares y documentales antes de su publicación en el hub de open data.
Ver caso de uso →}}@keyframes%20og-spin-rev{to{transform:rotate(-360deg)}}@keyframes%20og-pulse{0%25,100%25{transform:scale(1);opacity:.5}50%25{transform:scale(1.4);opacity:1}}@keyframes%20og-breathe{0%25,100%25{transform:scale(1)}50%25{transform:scale(1.1)}}@keyframes%20og-rise{0%25{transform:scaleY(.2)}50%25{transform:scaleY(1)}100%25{transform:scaleY(.2)}}@keyframes%20og-blink{0%25,45%25,100%25{transform:scaleY(1)}50%25{transform:scaleY(.08)}}@keyframes%20og-link{0%25,100%25{transform:translateX(0)}50%25{transform:translateX(6px)}}@keyframes%20og-signal{0%25{transform:scale(.3);opacity:.95}100%25{transform:scale(2);opacity:0}}@keyframes%20og-move{to{offset-distance:100%25}}@keyframes%20og-flow{to{stroke-dashoffset:-100}}@keyframes%20og-orbit{to{transform:rotate(360deg)}}@keyframes%20og-draw{to{stroke-dashoffset:0}}*{transform-box:fill-box}%3c/style%3e%3cpath%20data-dc-tpl='191'%20d='M35%2022%20C29%2022%2031%2037%2024%2040%20C31%2043%2029%2058%2035%2058'%20fill='none'%20stroke='%23003ccc'%20stroke-width='4'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20data-dc-tpl='192'%20d='M45%2022%20C51%2022%2049%2037%2056%2040%20C49%2043%2051%2058%2045%2058'%20fill='none'%20stroke='%23003ccc'%20stroke-width='4'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3ccircle%20data-dc-tpl='193'%20r='4'%20fill='%23fc9c18'%20style='offset-path:%20path("M%2033%2040%20L%2047%2040");%20animation:%202.2s%20ease-in-out%200s%20infinite%20normal%20none%20running%20og-move;'/%3e%3c/svg%3e)
Acceso a expedientes
Entrega expedientes a solicitantes por transparencia o como personas interesadas, con los datos de terceros tachados de forma automática.
Ver caso de uso →}}@keyframes%20og-spin-rev{to{transform:rotate(-360deg)}}@keyframes%20og-pulse{0%25,100%25{transform:scale(1);opacity:.5}50%25{transform:scale(1.4);opacity:1}}@keyframes%20og-breathe{0%25,100%25{transform:scale(1)}50%25{transform:scale(1.1)}}@keyframes%20og-rise{0%25{transform:scaleY(.2)}50%25{transform:scaleY(1)}100%25{transform:scaleY(.2)}}@keyframes%20og-blink{0%25,45%25,100%25{transform:scaleY(1)}50%25{transform:scaleY(.08)}}@keyframes%20og-link{0%25,100%25{transform:translateX(0)}50%25{transform:translateX(6px)}}@keyframes%20og-signal{0%25{transform:scale(.3);opacity:.95}100%25{transform:scale(2);opacity:0}}@keyframes%20og-move{to{offset-distance:100%25}}@keyframes%20og-flow{to{stroke-dashoffset:-100}}@keyframes%20og-orbit{to{transform:rotate(360deg)}}@keyframes%20og-draw{to{stroke-dashoffset:0}}*{transform-box:fill-box}%3c/style%3e%3crect%20data-dc-tpl='163'%20x='9'%20y='16'%20width='62'%20height='48'%20rx='7'%20fill='none'%20stroke='%231d1d1b'%20stroke-width='3'/%3e%3ccircle%20data-dc-tpl='164'%20cx='21'%20cy='29'%20r='2.6'%20fill='%23003ccc'/%3e%3cline%20data-dc-tpl='165'%20x1='29'%20y1='29'%20x2='60'%20y2='29'%20stroke='%23003ccc'%20stroke-width='3'%20stroke-linecap='round'%20stroke-dasharray='31'%20stroke-dashoffset='31'%20style='animation:%203s%20ease-in-out%200s%20infinite%20alternate%20none%20running%20og-draw;'/%3e%3ccircle%20data-dc-tpl='166'%20cx='21'%20cy='40'%20r='2.6'%20fill='%23fc9c18'/%3e%3cline%20data-dc-tpl='167'%20x1='29'%20y1='40'%20x2='60'%20y2='40'%20stroke='%23fc9c18'%20stroke-width='3'%20stroke-linecap='round'%20stroke-dasharray='31'%20stroke-dashoffset='31'%20style='animation:%203s%20ease-in-out%200.3s%20infinite%20alternate%20none%20running%20og-draw;'/%3e%3ccircle%20data-dc-tpl='168'%20cx='21'%20cy='51'%20r='2.6'%20fill='%23d824a8'/%3e%3cline%20data-dc-tpl='169'%20x1='29'%20y1='51'%20x2='50'%20y2='51'%20stroke='%23d824a8'%20stroke-width='3'%20stroke-linecap='round'%20stroke-dasharray='21'%20stroke-dashoffset='21'%20style='animation:%203s%20ease-in-out%200.6s%20infinite%20alternate%20none%20running%20og-draw;'/%3e%3c/svg%3e)
Enviar información a la IA
Antes de mandar documentos a un modelo de IA generativa, elimina datos personales para que ningún proveedor externo los procese.
Ver caso de uso →Cumplimiento que respalda oGov.
oGov con ENS Medio, servidores con ENS Alto y certificado de gobierno del dato.
ENS Medio en oGov y ENS Alto en servidores
oGov está certificada en categoría MEDIA del Esquema Nacional de Seguridad y los servidores donde se aloja el servicio están certificados en categoría ALTA, además de emitir un certificado de gobierno del dato para administraciones públicas.
Auditable, cifrado y trazable
Cifrado en tránsito y en reposo, procesamiento en servidores con certificación ENS Alto y registro completo de cada acción.
Planes que se adaptan a tu organización.
Tres formas de trabajar con anonimizia. Todas incluyen detección, tachado real, limpieza de metadatos, opciones de seudonimización y registro auditable.
Esencial
A consultar
Para equipos que empiezan a anonimizar documentación de forma habitual.
- Aplicación web con gestión de usuarios
- Documentos, hojas de cálculo, datos estructurados e imágenes
- OCR incluido en escaneados e imágenes
- Anonimización: tachado, etiquetas o asteriscos
- Limpieza de metadatos y registro auditable
Profesional
A consultar
Para organizaciones que publican o comparten documentación de forma continua.
- Todo lo del plan Esencial
- Procesamiento por lotes sin límite
- Seudonimización: códigos estables, tokenización y datos sintéticos
- Listas blancas y reglas propias por entidad
- API documentada para integraciones
- Revisión humana antes de descargar o publicar
Sector público
A consultar
Para administraciones que necesitan integración y evidencias de seguridad.
- Todo lo del plan Profesional
- Integración con oGovSystem y, mediante la API, con plataformas como Gestiona o SedeDipualba
- Certificado de gobierno del dato
- ENS Medio de oGov e infraestructura con ENS Alto
- Alojamiento en la UE, con despliegue on-premise a valorar
- Acompañamiento en la implantación y soporte dedicado
El precio depende del volumen, del número de usuarios y del modelo de despliegue. Cuéntanos tu caso y te enviamos una propuesta a medida.
Anonimiza tus documentos en segundos
Súbelo y comprueba cómo tacha datos personales al instante. Sin registro, sin tarjeta.
Guías útiles para anonimizar documentos
Guías prácticas sobre anonimización, protección de datos y publicación segura de documentos.
Qué es la anonimización de documentos: guía completa
Guía completa sobre qué significa anonimizar, técnicas de anonimización y diferencias con la seudonimización.
Leer guíaCómo eliminar los metadatos de un PDF
Limpia autor, fecha, historial de versiones y otros metadatos personales antes de publicar un PDF.
Leer guíaCómo anonimizar un PDF paso a paso
Aprende a redactar correctamente datos personales en PDFs para cumplir con el RGPD.
Leer guíaTodo sobre cómo anonimizar documentos
¿Cuál es la diferencia entre anonimización y seudonimización?
Anonimizar es irreversible: eliminas los datos personales para siempre y el documento deja de estar sujeto al RGPD. Seudonimizar sustituye los datos por un código que se puede revertir con una clave, por lo que sigue siendo dato personal y sigue bajo el RGPD. Para publicar en portales de transparencia o compartir con terceros hay que anonimizar, no seudonimizar.
¿Qué formatos de documento admite anonimizia?
Con anonimizia puedes anonimizar PDF (nativos y escaneados con OCR), Word, Excel, ODT, CSV y JSON, además de imágenes. Devuelve el documento con los datos personales tachados sobre la capa de texto y los metadatos limpios, listo para publicar en portales de transparencia o boletines oficiales.
¿Cumple anonimizia con el RGPD y el Esquema Nacional de Seguridad (ENS)?
anonimizia está orientado a facilitar el cumplimiento del RGPD, la LOPDGDD y el Esquema Nacional de Seguridad (ENS). oGov cuenta con ENS Medio y los servidores donde se presta el servicio con ENS Alto; los datos viajan y se almacenan cifrados y todas las acciones quedan registradas de forma auditable.
¿Puedo anonimizar documentos antes de enviarlos a una IA como ChatGPT?
Sí. anonimizia es la capa previa recomendada para eliminar datos personales de expedientes, contratos o correos antes de enviarlos a modelos de inteligencia artificial. Así aprovechas la IA generativa cumpliendo el RGPD y sin exponer información sensible a terceros.
¿En qué normativa se basa esta página?
Todo lo que se explica aquí se apoya en normativa publicada y en las orientaciones de la Agencia Española de Protección de Datos. Estos son los textos originales: