Tachar en Acrobat no es anonimizar: qué se recupera y cómo comprobarlo

Respuesta corta: dibujar un rectángulo negro sobre un PDF no elimina nada. Es una capa gráfica añadida encima del texto; el contenido original sigue dentro del archivo y puede seleccionarse, copiarse o extraerse con cualquier herramienta. Es la causa más habitual de las filtraciones de datos en documentos publicados.

Qué ocurre realmente dentro del archivo

Un PDF guarda por separado el texto, las imágenes y los elementos gráficos. Cuando se añade una forma rellena de negro, el visor la pinta encima, pero la capa de texto no se toca. De ahí que baste con seleccionar el área y pegarla en un editor para leer lo que había debajo. Lo mismo ocurre con los resaltados, los cuadros blancos y las pegatinas de imagen.

El segundo problema son los metadatos: autor, organización, software, fechas de revisión, comentarios y, en documentos convertidos desde Word, a veces el historial de cambios. Un documento con el cuerpo perfectamente anonimizado puede seguir revelando el nombre del funcionario que lo redactó.

Cómo comprobarlo en dos minutos

1. Abre el PDF y pulsa Ctrl+A (o Cmd+A) para seleccionar todo el texto de la página. Cópialo y pégalo en un editor de texto plano: si aparece lo que creías tachado, el documento no está anonimizado.
2. Usa la búsqueda del visor y escribe un dato que debería haber desaparecido, como el DNI o un apellido. Si lo encuentra, sigue ahí.
3. Abre las propiedades del documento y revisa autor, título, asunto y palabras clave.
4. Si el PDF procede de un escaneo, comprueba si tiene capa de texto: si no la tiene, ninguna búsqueda automática habrá revisado su contenido.

Haz esta comprobación sobre una copia de un documento ya publicado en tu portal de transparencia. Es la forma más rápida de saber si el procedimiento actual funciona.

Qué sí es anonimizar

• Suprimir el contenido del propio archivo, no taparlo: el texto deja de existir en el documento entregado.
• Aplicar OCR a los escaneados para poder detectar los datos que solo están en la imagen.
• Eliminar los metadatos del archivo resultante.
• Revisar el documento final antes de publicarlo y dejar registro de la operación.

El procedimiento completo está en cómo anonimizar un PDF paso a paso, y el marco normativo en la guía de anonimización en la Administración pública.

Preguntas frecuentes

¿La herramienta de redacción de Acrobat Pro sí elimina el texto?

La función específica de redacción, al aplicarla, sí suprime el contenido. El problema es el uso del resaltado, del rectángulo de dibujo o del comentario, que solo lo tapan visualmente.

¿Sirve imprimir el PDF y volver a escanearlo?

Elimina la capa de texto, pero deja un documento sin accesibilidad ni búsqueda, y no impide leer lo que sea legible bajo un tachado mal aplicado. No es una buena práctica.

¿Convertir a imagen es suficiente?

Evita la extracción del texto, pero mantiene visible cualquier dato que no se haya suprimido antes y empeora la accesibilidad del documento publicado.

¿Cómo se comprueba que un documento ya publicado estaba mal anonimizado?

Descargándolo, copiando su texto a un editor plano y buscando los datos que deberían haber desaparecido, además de revisar sus propiedades.