Cómo eliminar los metadatos de un PDF antes de publicarlo

Puedes tachar todos los nombres de un PDF y seguir publicando datos personales: los metadatos guardan el autor, el usuario del equipo, el software, las fechas de creación y modificación e incluso coordenadas GPS en documentos escaneados o con imágenes.

Qué metadatos lleva un PDF

• Autor y creador: normalmente el nombre real del empleado o su usuario de red.
• Título y asunto: a veces contienen el nombre del interesado o el número de expediente.
• Fechas de creación y modificación.
• Aplicación de origen y ruta del archivo.
• EXIF de las imágenes incrustadas, con modelo de cámara y GPS.
• Capas, comentarios y marcadores con texto que creías eliminado.

Cómo comprobar los metadatos

1. En Windows: clic derecho sobre el archivo → Propiedades → Detalles.
2. En cualquier visor: Archivo → Propiedades del documento.
3. Revisa también comentarios, marcadores y capas antes de publicar.

Cómo eliminarlos

1. Borra los campos de autor, título, asunto y palabras clave en las propiedades del documento.
2. Aplana el PDF (imprimir a PDF o exportar) para eliminar capas, campos de formulario y comentarios.
3. Elimina información oculta: en Word, Archivo → Información → Inspeccionar documento, antes de exportar.
4. Vuelve a comprobar las propiedades del archivo final: es el paso que casi todo el mundo se salta.

Metadatos y RGPD

Un metadato con nombre y apellidos es un dato personal. Publicar en un portal de transparencia un PDF cuyo autor es identificable, o cuyo título contiene el nombre del interesado, es un tratamiento no previsto y puede acabar en reclamación ante la AEPD.

Hazlo en un solo paso

anonimizia elimina los datos personales del contenido y limpia los metadatos del archivo resultante, dejando un PDF listo para publicar con informe auditable.