Software de anonimización automática

Cumple con RGPD antes de publicar documentación o enviarla a la inteligencia artificial.

◇ Compatible con .docx · .pdf · .odt · Soberanía del dato

En cifras

Resultados que se miden.

tipos de datos detectados
+25

DNI, IBAN, matrículas, catastro…

precisión de detección
98,6%

validado sobre corpus administrativo

tiempo de revisión manual
−90%

frente al tachado tradicional

datos fuera de tu control
0

todo se procesa en tu entorno

El proceso

Cuatro pasos. Cero exposición.

01

Subir

Llega por API desde tu gestor, o arrastra un PDF, Word o lote de documentos.

02

Detectar

La IA localiza nombres, DNI, direcciones y +25 tipos de datos personales.

03

Revisar

Elige qué categorías tachar, ajusta a mano cada entidad y confirma antes de exportar.

04

Publicar

Documento anónimo listo con informe de anonimización y trazabilidad completa.

El producto

Diseñado para documentos públicos, no genéricos.

Anonimizia entiende cómo se estructura un expediente, un pliego o un decreto. Y eso lo cambia todo.

Detección multicapa

Modelos entrenados con vocabulario administrativo español: DNI/NIE, IBAN, matrículas y referencias catastrales.

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Configurable dato a dato

Tú eliges qué categorías anonimizar en cada tipo de documento: nombres, direcciones, importes, firmas, terceros…

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Revisión manual

Panel de revisión con nivel de confianza por entidad. Acepta, edita o descarta cada tacha antes de publicar.

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Informes de anonimización

Cada documento genera un informe con qué se ha tachado, por qué y quién lo revisó. Trazabilidad completa.

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Integrable con tu gestor

API REST y conectores preparados para SEDIPUALB, Gestiona, Firmadoc y otros gestores documentales del sector público.

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Nube segura o on-premise

Servicio en nube soberana en la UE por defecto. Si lo necesitas, se instala en tu propia infraestructura.

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Para quién

Anonimiza documentos sin importar el sector.

Desde administraciones hasta despachos privados: cualquier organización que maneje datos personales puede reducir riesgo y cumplir normativa.

Sector público

Ayuntamientos, diputaciones, universidades y organismos que publican actas, resoluciones y expedientes con total garantía legal.

Despachos y asesorías

Bufetes, consultoras y asesorías que preparan documentación judicial, contractual o fiscal antes de compartirla.

Sector sanitario

Hospitales, clínicas y aseguradoras que anonimizan historias clínicas, informes y estudios para investigación o intercambio.

Cualquiera que use IA

Empresas que entrenan modelos o usan asistentes de IA y necesitan limpiar datos personales antes de procesarlos.

Casos de uso

Para todo lo que sale a la luz.

Portal de transparencia

Publica actas, resoluciones, convenios y contratos en el portal sin exponer datos personales de terceros.

Datos abiertos

Anonimiza datasets tabulares y documentales antes de su publicación en el hub de open data.

Acceso a expedientes

Entrega expedientes a solicitantes por transparencia o como personas interesadas, con los datos de terceros tachados de forma automática.

Enviar información a la IA

Antes de mandar documentos a un modelo de IA generativa, elimina datos personales para que ningún proveedor externo los procese.

Cumplimiento

Trazable, auditable y alineado con el ENS.

Cada acción queda registrada con hash del documento original y del anonimizado. Cumple RGPD y ENS categoría media/alta.

ENS media/alta

Alineado con el Esquema Nacional de Seguridad para el sector público.

RGPD

Principios de minimización, integridad y responsabilidad proactiva por diseño.

Auditoría inmutable

Cada tacha queda firmada con hash y sello temporal verificable.

AES-256 · TLS 1.3

Cifrado extremo a extremo en reposo y en tránsito.

Cl@ve · SSO

Compatible con certificado electrónico, Cl@ve y SSO corporativo.

Datos en la UE

Alojamiento en centros de datos certificados en la Unión Europea.

Prueba gratis

Anonimiza tus documentos en segundos

Súbelo y comprueba cómo tacha datos personales al instante. Sin registro, sin tarjeta.

Preguntas frecuentes

Todo sobre la anonimización de documentos

¿Qué es la anonimización de documentos?

Es el proceso de eliminar o tachar de forma irreversible los datos personales (nombres, DNI, direcciones, teléfonos, IBAN, matrículas) de un documento para que no pueda identificarse a las personas que aparecen en él. Es un requisito del RGPD antes de publicar expedientes, resoluciones o notificaciones administrativas.

¿Cuál es la diferencia entre anonimización y seudonimización?

La anonimización es irreversible: los datos personales desaparecen y ya no pueden vincularse a una persona identificable, por lo que el documento deja de estar sujeto al RGPD. La seudonimización sustituye los datos por identificadores (por ejemplo un código), pero la vinculación se puede revertir con información adicional, por lo que sigue siendo tratamiento de datos personales.

¿Qué formatos de documento admite anonimIA?

anonimIA anonimiza PDF (.pdf), Microsoft Word (.docx) y OpenDocument Text (.odt). Devuelve el documento con los datos personales tachados y con la capa de texto sanitizada, listo para publicar en portales de transparencia o boletines oficiales.

¿Cumple anonimIA con el RGPD y el Esquema Nacional de Seguridad (ENS)?

Sí. anonimIA está diseñado para el sector público y cumple con el RGPD, la LOPDGDD y el ENS. El procesamiento se realiza en tu entorno, garantizando la soberanía del dato: ningún documento sale de tu infraestructura.

¿Puedo anonimizar documentos antes de enviarlos a una IA como ChatGPT?

Sí. anonimIA es la capa previa recomendada para eliminar datos personales de expedientes, contratos o correos antes de enviarlos a modelos de inteligencia artificial. Así aprovechas la IA generativa cumpliendo el RGPD y sin exponer información sensible a terceros.