Anonimizar documentos automáticamente con IA
Cumple con RGPD antes de publicar documentación o enviarla a la inteligencia artificial.
◇ Compatible con .docx · .pdf · .odt · Soberanía del dato
Prueba anonimizia gratis durante 14 días
Anonimiza documentos sin límite de páginas. Sin tarjeta. Te respondemos en menos de 24 h con acceso configurado para tu organismo.
- Sin tarjeta de crédito
- Soporte en 24 h
- Cancelas cuando quieras
Cuatro pasos. Cero exposición.
Subir
Llega por API desde tu gestor, o arrastra un PDF, Word o lote de documentos.
Detectar
La IA localiza nombres, DNI, direcciones y +25 tipos de datos personales.
Revisar
Elige qué categorías tachar, ajusta a mano cada entidad y confirma antes de exportar.
}}@keyframes%20og-spin-rev{to{transform:rotate(-360deg)}}@keyframes%20og-pulse{0%25,100%25{transform:scale(1);opacity:.5}50%25{transform:scale(1.4);opacity:1}}@keyframes%20og-breathe{0%25,100%25{transform:scale(1)}50%25{transform:scale(1.1)}}@keyframes%20og-rise{0%25{transform:scaleY(.2)}50%25{transform:scaleY(1)}100%25{transform:scaleY(.2)}}@keyframes%20og-blink{0%25,45%25,100%25{transform:scaleY(1)}50%25{transform:scaleY(.08)}}@keyframes%20og-link{0%25,100%25{transform:translateX(0)}50%25{transform:translateX(6px)}}@keyframes%20og-signal{0%25{transform:scale(.3);opacity:.95}100%25{transform:scale(2);opacity:0}}@keyframes%20og-move{to{offset-distance:100%25}}@keyframes%20og-flow{to{stroke-dashoffset:-100}}@keyframes%20og-orbit{to{transform:rotate(360deg)}}@keyframes%20og-draw{to{stroke-dashoffset:0}}*{transform-box:fill-box}%3c/style%3e%3ccircle%20data-dc-tpl='137'%20cx='40'%20cy='40'%20r='28'%20fill='none'%20stroke='%23003ccc'%20stroke-width='3.5'%20opacity='.26'/%3e%3cellipse%20data-dc-tpl='138'%20cx='40'%20cy='40'%20rx='28'%20ry='16'%20fill='none'%20stroke='%23003ccc'%20stroke-width='3.5'%20style='transform-origin:%20center%20center;%20animation:%204s%20ease-in-out%200s%20infinite%20normal%20none%20running%20og-blink;'/%3e%3ccircle%20data-dc-tpl='139'%20cx='40'%20cy='40'%20r='8'%20fill='%23003ccc'%20style='transform-origin:%20center%20center;%20animation:%204s%20ease-in-out%200s%20infinite%20normal%20none%20running%20og-blink;'/%3e%3c/svg%3e)
Publicar
Documento anónimo listo con informe de anonimización y trazabilidad completa.
Diseñado para documentos públicos, no genéricos.
Anonimizia entiende cómo se estructura un expediente, un pliego o un decreto. Y eso lo cambia todo.
Configurable y multicapa
Elige qué categorías anonimizar en cada tipo de documento y deja que los modelos entrenados con vocabulario administrativo español detecten DNI/NIE, IBAN, matrículas y referencias catastrales.
}}@keyframes%20og-spin-rev{to{transform:rotate(-360deg)}}@keyframes%20og-pulse{0%25,100%25{transform:scale(1);opacity:.5}50%25{transform:scale(1.4);opacity:1}}@keyframes%20og-breathe{0%25,100%25{transform:scale(1)}50%25{transform:scale(1.1)}}@keyframes%20og-rise{0%25{transform:scaleY(.2)}50%25{transform:scaleY(1)}100%25{transform:scaleY(.2)}}@keyframes%20og-blink{0%25,45%25,100%25{transform:scaleY(1)}50%25{transform:scaleY(.08)}}@keyframes%20og-link{0%25,100%25{transform:translateX(0)}50%25{transform:translateX(6px)}}@keyframes%20og-signal{0%25{transform:scale(.3);opacity:.95}100%25{transform:scale(2);opacity:0}}@keyframes%20og-move{to{offset-distance:100%25}}@keyframes%20og-flow{to{stroke-dashoffset:-100}}@keyframes%20og-orbit{to{transform:rotate(360deg)}}@keyframes%20og-draw{to{stroke-dashoffset:0}}*{transform-box:fill-box}%3c/style%3e%3ccircle%20data-dc-tpl='206'%20cx='40'%20cy='23'%20r='9'%20fill='%23003ccc'/%3e%3cpath%20data-dc-tpl='207'%20d='M19%2058c0-12%209-19%2021-19s21%207%2021%2019'%20fill='none'%20stroke='%231d1d1b'%20stroke-width='3'%20stroke-linecap='round'/%3e%3crect%20data-dc-tpl='208'%20x='28'%20y='19'%20width='24'%20height='7'%20rx='3.5'%20fill='%231d1d1b'%20style='transform-origin:%20center%20center;%20animation:%202.4s%20ease-in-out%200s%20infinite%20normal%20none%20running%20og-pulse;'/%3e%3c/svg%3e)
Informes de anonimización con revisión
Panel de revisión con nivel de confianza por entidad: acepta, edita o descarta cada tacha. Cada documento genera un informe con qué se ha tachado, por qué y quién lo revisó.
Integrable y/o en nube
Conéctalo por API REST con SEDIPUALB, Gestiona, Firmadoc y otros gestores documentales, o úsalo en nuestra nube soberana en la UE.
Anonimizar o seudonimizar: tú eliges cómo.
Anonimizar elimina el dato de forma irreversible y saca el documento del alcance del RGPD. Seudonimizar lo sustituye por un equivalente que mantiene el documento legible y utilizable, con la reidentificación controlada. anonimizia hace las dos cosas, dato a dato.
El dato personal desaparece del documento y de su capa de texto: no hay forma de recuperarlo desde el archivo publicado.
Tachado (redacción)
Se pinta una banda opaca sobre el dato y se borra el texto subyacente, no solo se oculta visualmente. Es el modo estándar para publicar en portales de transparencia o boletines oficiales.
Enmascarado con asteriscos
El dato se sustituye por asteriscos o puntos, total o parcialmente (***4567X en un DNI). Útil cuando la norma exige mostrar los dígitos identificativos mínimos de un adjudicatario o beneficiario.
Supresión o etiquetado
El dato se elimina por completo o se reemplaza por una etiqueta de categoría ([NOMBRE], [DIRECCIÓN], [IBAN]). Mantiene la estructura del documento y facilita su análisis posterior sin datos reales.
El documento sigue siendo coherente y explotable, pero ninguna persona es identificable sin la información adicional, que se custodia por separado.
Datos sintéticos
Cada dato real se cambia por otro ficticio pero válido y coherente (nombres, DNI, direcciones o IBAN con formato correcto). Ideal para pruebas, formación o enviar el documento a una IA generativa.
Codificación con seudónimos
Cada persona pasa a ser un código estable (Interesado 1, Vecino A) en todo el documento o expediente, de modo que se pueda seguir el relato sin identificar a nadie.
Tokenización reversible
Los datos se sustituyen por tokens y el original queda cifrado en tu bóveda de claves. Solo el personal autorizado puede revertirlo, con registro auditable de cada reidentificación.
Anonimiza documentos sin importar el sector.
En oGov ya han confiado más de 200 administraciones públicas.
Desde administraciones hasta despachos privados: cualquier organización que maneje datos personales puede reducir riesgo y cumplir normativa.
Sector público
Ayuntamientos, diputaciones, universidades y organismos que publican actas, resoluciones y expedientes con total garantía legal.
Ver caso de uso →Despachos y asesorías
Bufetes, consultoras y asesorías que preparan documentación judicial, contractual o fiscal antes de compartirla.
Ver caso de uso →Sector sanitario
Hospitales, clínicas y aseguradoras que anonimizan historias clínicas, informes y estudios para investigación o intercambio.
Ver caso de uso →Cualquiera que use IA
Empresas que entrenan modelos o usan asistentes de IA y necesitan limpiar datos personales antes de procesarlos.
Ver caso de uso →Para todo lo que sale a la luz.
Portal de transparencia
Publica actas, resoluciones, convenios y contratos en el portal sin exponer datos personales de terceros.
}}@keyframes%20og-spin-rev{to{transform:rotate(-360deg)}}@keyframes%20og-pulse{0%25,100%25{transform:scale(1);opacity:.5}50%25{transform:scale(1.4);opacity:1}}@keyframes%20og-breathe{0%25,100%25{transform:scale(1)}50%25{transform:scale(1.1)}}@keyframes%20og-rise{0%25{transform:scaleY(.2)}50%25{transform:scaleY(1)}100%25{transform:scaleY(.2)}}@keyframes%20og-blink{0%25,45%25,100%25{transform:scaleY(1)}50%25{transform:scaleY(.08)}}@keyframes%20og-link{0%25,100%25{transform:translateX(0)}50%25{transform:translateX(6px)}}@keyframes%20og-signal{0%25{transform:scale(.3);opacity:.95}100%25{transform:scale(2);opacity:0}}@keyframes%20og-move{to{offset-distance:100%25}}@keyframes%20og-flow{to{stroke-dashoffset:-100}}@keyframes%20og-orbit{to{transform:rotate(360deg)}}@keyframes%20og-draw{to{stroke-dashoffset:0}}*{transform-box:fill-box}%3c/style%3e%3crect%20data-dc-tpl='213'%20x='16'%20y='18'%20width='48'%20height='44'%20rx='6'%20fill='none'%20stroke='%231d1d1b'%20stroke-width='3'/%3e%3cline%20data-dc-tpl='214'%20x1='16'%20y1='30'%20x2='64'%20y2='30'%20stroke='%231d1d1b'%20stroke-width='3'/%3e%3ccircle%20data-dc-tpl='215'%20cx='24'%20cy='24'%20r='2.6'%20fill='%23003ccc'/%3e%3ccircle%20data-dc-tpl='216'%20cx='32'%20cy='24'%20r='2.6'%20fill='%23fc9c18'/%3e%3ccircle%20data-dc-tpl='217'%20cx='40'%20cy='24'%20r='2.6'%20fill='%23d824a8'/%3e%3ccircle%20data-dc-tpl='218'%20r='4.5'%20fill='%23003ccc'%20style='offset-path:%20path("M%2026%2044%20L%2054%2044%20L%2054%2054%20L%2026%2054%20Z");%20animation:%203.4s%20linear%200s%20infinite%20normal%20none%20running%20og-move;'/%3e%3c/svg%3e)
Datos abiertos
Anonimiza datasets tabulares y documentales antes de su publicación en el hub de open data.
}}@keyframes%20og-spin-rev{to{transform:rotate(-360deg)}}@keyframes%20og-pulse{0%25,100%25{transform:scale(1);opacity:.5}50%25{transform:scale(1.4);opacity:1}}@keyframes%20og-breathe{0%25,100%25{transform:scale(1)}50%25{transform:scale(1.1)}}@keyframes%20og-rise{0%25{transform:scaleY(.2)}50%25{transform:scaleY(1)}100%25{transform:scaleY(.2)}}@keyframes%20og-blink{0%25,45%25,100%25{transform:scaleY(1)}50%25{transform:scaleY(.08)}}@keyframes%20og-link{0%25,100%25{transform:translateX(0)}50%25{transform:translateX(6px)}}@keyframes%20og-signal{0%25{transform:scale(.3);opacity:.95}100%25{transform:scale(2);opacity:0}}@keyframes%20og-move{to{offset-distance:100%25}}@keyframes%20og-flow{to{stroke-dashoffset:-100}}@keyframes%20og-orbit{to{transform:rotate(360deg)}}@keyframes%20og-draw{to{stroke-dashoffset:0}}*{transform-box:fill-box}%3c/style%3e%3cpath%20data-dc-tpl='191'%20d='M35%2022%20C29%2022%2031%2037%2024%2040%20C31%2043%2029%2058%2035%2058'%20fill='none'%20stroke='%23003ccc'%20stroke-width='4'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20data-dc-tpl='192'%20d='M45%2022%20C51%2022%2049%2037%2056%2040%20C49%2043%2051%2058%2045%2058'%20fill='none'%20stroke='%23003ccc'%20stroke-width='4'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3ccircle%20data-dc-tpl='193'%20r='4'%20fill='%23fc9c18'%20style='offset-path:%20path("M%2033%2040%20L%2047%2040");%20animation:%202.2s%20ease-in-out%200s%20infinite%20normal%20none%20running%20og-move;'/%3e%3c/svg%3e)
Acceso a expedientes
Entrega expedientes a solicitantes por transparencia o como personas interesadas, con los datos de terceros tachados de forma automática.
}}@keyframes%20og-spin-rev{to{transform:rotate(-360deg)}}@keyframes%20og-pulse{0%25,100%25{transform:scale(1);opacity:.5}50%25{transform:scale(1.4);opacity:1}}@keyframes%20og-breathe{0%25,100%25{transform:scale(1)}50%25{transform:scale(1.1)}}@keyframes%20og-rise{0%25{transform:scaleY(.2)}50%25{transform:scaleY(1)}100%25{transform:scaleY(.2)}}@keyframes%20og-blink{0%25,45%25,100%25{transform:scaleY(1)}50%25{transform:scaleY(.08)}}@keyframes%20og-link{0%25,100%25{transform:translateX(0)}50%25{transform:translateX(6px)}}@keyframes%20og-signal{0%25{transform:scale(.3);opacity:.95}100%25{transform:scale(2);opacity:0}}@keyframes%20og-move{to{offset-distance:100%25}}@keyframes%20og-flow{to{stroke-dashoffset:-100}}@keyframes%20og-orbit{to{transform:rotate(360deg)}}@keyframes%20og-draw{to{stroke-dashoffset:0}}*{transform-box:fill-box}%3c/style%3e%3crect%20data-dc-tpl='163'%20x='9'%20y='16'%20width='62'%20height='48'%20rx='7'%20fill='none'%20stroke='%231d1d1b'%20stroke-width='3'/%3e%3ccircle%20data-dc-tpl='164'%20cx='21'%20cy='29'%20r='2.6'%20fill='%23003ccc'/%3e%3cline%20data-dc-tpl='165'%20x1='29'%20y1='29'%20x2='60'%20y2='29'%20stroke='%23003ccc'%20stroke-width='3'%20stroke-linecap='round'%20stroke-dasharray='31'%20stroke-dashoffset='31'%20style='animation:%203s%20ease-in-out%200s%20infinite%20alternate%20none%20running%20og-draw;'/%3e%3ccircle%20data-dc-tpl='166'%20cx='21'%20cy='40'%20r='2.6'%20fill='%23fc9c18'/%3e%3cline%20data-dc-tpl='167'%20x1='29'%20y1='40'%20x2='60'%20y2='40'%20stroke='%23fc9c18'%20stroke-width='3'%20stroke-linecap='round'%20stroke-dasharray='31'%20stroke-dashoffset='31'%20style='animation:%203s%20ease-in-out%200.3s%20infinite%20alternate%20none%20running%20og-draw;'/%3e%3ccircle%20data-dc-tpl='168'%20cx='21'%20cy='51'%20r='2.6'%20fill='%23d824a8'/%3e%3cline%20data-dc-tpl='169'%20x1='29'%20y1='51'%20x2='50'%20y2='51'%20stroke='%23d824a8'%20stroke-width='3'%20stroke-linecap='round'%20stroke-dasharray='21'%20stroke-dashoffset='21'%20style='animation:%203s%20ease-in-out%200.6s%20infinite%20alternate%20none%20running%20og-draw;'/%3e%3c/svg%3e)
Enviar información a la IA
Antes de mandar documentos a un modelo de IA generativa, elimina datos personales para que ningún proveedor externo los procese.
Cumplimiento que respalda oGov.
oGov con ENS MEDIO, servidores con ENS ALTO y certificado de gobierno del dato.
ENS MEDIO en oGov y ENS ALTO en servidores
oGov está certificada en categoría MEDIA del Esquema Nacional de Seguridad y los servidores donde se aloja el servicio están certificados en categoría ALTA, además de emitir un certificado de gobierno del dato para administraciones públicas.
Auditable, cifrado y trazable
Los documentos no salen de tu servidor. Cifrado AES-256, TLS 1.3, procesamiento en tu infraestructura y registro completo de cada acción con hash y sello temporal.
Anonimiza tus documentos en segundos
Súbelo y comprueba cómo tacha datos personales al instante. Sin registro, sin tarjeta.
Guías útiles para anonimizar documentos
Artículos que ayudan a mejorar el posicionamiento y la autoridad del sitio.
Qué es anonimizar: significado, ejemplos y técnicas
Guía completa sobre qué significa anonimizar, técnicas de anonimización y diferencias con la seudonimización.
Leer guíaCómo eliminar los metadatos de un PDF
Limpia autor, fecha, historial de versiones y otros metadatos personales antes de publicar un PDF.
Leer guíaCómo censurar o tachar texto en un PDF
Aprende a redactar correctamente datos personales en PDFs para cumplir con el RGPD.
Leer guíaTodo sobre cómo anonimizar documentos
¿Qué es la anonimización de documentos?
Para anonimizar un documento correctamente hay que localizar todos los datos personales (nombres, DNI, direcciones, teléfonos, IBAN, matrículas), borrarlos de la capa de texto del PDF o Word (no basta con tapar con un rectángulo), limpiar los metadatos y dejar constancia del proceso. anonimizia hace estos pasos automáticamente y genera un informe auditable de qué se ha anonimizado y por qué.
¿Cuál es la diferencia entre anonimización y seudonimización?
Anonimizar es irreversible: eliminas los datos personales para siempre y el documento deja de estar sujeto al RGPD. Seudonimizar sustituye los datos por un código que se puede revertir con una clave, por lo que sigue siendo dato personal y sigue bajo el RGPD. Para publicar en portales de transparencia o compartir con terceros hay que anonimizar, no seudonimizar.
¿Qué formatos de documento admite anonimizia?
Con anonimizia puedes anonimizar PDF (.pdf), Microsoft Word (.docx) y OpenDocument Text (.odt). Devuelve el documento con los datos personales tachados sobre la capa de texto y los metadatos limpios, listo para publicar en portales de transparencia o boletines oficiales.
¿Cumple anonimizia con el RGPD y el Esquema Nacional de Seguridad (ENS)?
Sí. Anonimizar con anonimizia cumple RGPD, LOPDGDD y Esquema Nacional de Seguridad (ENS). El procesamiento se realiza en tu entorno, garantizando la soberanía del dato: ningún documento sale de tu infraestructura y todas las acciones quedan registradas de forma auditable.
¿Puedo anonimizar documentos antes de enviarlos a una IA como ChatGPT?
Sí. anonimizia es la capa previa recomendada para eliminar datos personales de expedientes, contratos o correos antes de enviarlos a modelos de inteligencia artificial. Así aprovechas la IA generativa cumpliendo el RGPD y sin exponer información sensible a terceros.