Anonimizar un PDF sin que el texto se pueda recuperar
Elimina nombres, DNI, direcciones, teléfonos e IBAN de un PDF o un Word y limpia los metadatos ocultos. No es un rectángulo negro encima: el dato desaparece del documento.
- PDF, Word, Excel e imágenes
- OCR en escaneados
- Metadatos limpios
- Sin tarjeta de crédito
¿Cómo anonimizo un PDF correctamente?
Localiza los datos personales, elimínalos de la capa de texto (no los tapes), limpia los metadatos y guarda una copia nueva conservando el original. anonimizia hace los cuatro pasos y deja registro.
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¿Cuándo se usa anonimizar pdf?
El rectángulo negro no borra nada
Tapar el texto con una forma en el visor de PDF deja el contenido debajo: se copia y se recupera entero, y así se han filtrado documentos oficiales.
Los metadatos siguen ahí
Autor, software, rutas de red, comentarios y revisiones viajan dentro del archivo y también identifican a personas.
Documentos escaneados
Un PDF escaneado es una imagen: hace falta reconocimiento de texto para localizar los datos personales antes de ocultarlos.
Volumen alto
Cientos de páginas revisadas a mano acaban en errores y retrasos; el proceso automático aplica siempre el mismo criterio.
¿Anonimizar o seudonimizar según el documento?
Anonimizar (irreversible)
Tachado, sustitución por etiquetas o asteriscos: el dato original desaparece del documento que se publica o se entrega.
Pseudonimizar (dato usable)
Datos sintéticos, códigos o tokenización reversible cuando el expediente debe seguir siendo trazable internamente.
Todos los formatos
PDF, Word, Excel, imágenes y escaneados con OCR, además de limpieza de metadatos ocultos.
¿Qué exige exactamente la ley al publicar?
Tachar con un rectángulo no es anonimizar
Un recuadro negro dibujado sobre un PDF deja el texto original debajo: se selecciona, se copia y se recupera entero. anonimizia elimina el texto de la capa del documento y limpia los metadatos (autor, revisiones, comentarios y rutas), no lo tapa.
DA7 de la LOPDGDD: dos supuestos opuestos
La disposición adicional séptima de la Ley Orgánica 3/2018 distingue la publicación de actos administrativos (el nombre se mantiene y se enmascara el documento identificativo) de la notificación por anuncios (se oculta el nombre y se publica el documento). anonimizia contempla ambos supuestos para que la publicación sea correcta en cada caso.
Enmascarado del DNI con la fórmula de la AEPD
El criterio conjunto de la AEPD, la APDCAT, la AVPD y el Consejo de Transparencia de Andalucía fija publicar las cifras de las posiciones cuarta a séptima y ocultar el resto, incluida la letra de control. Se aplica igual a DNI, NIE y pasaporte, sin criterios propios de cada entidad.
Datos de terceros y datos de cargos públicos
Los cargos electos y el personal que actúa en el ejercicio de sus funciones pueden permanecer visibles, mientras se protege a vecinos, personas interesadas y terceros. Las reglas se configuran una vez y se aplican igual en toda la organización.
¿Qué ganas con anonimizia?
Irreversible de verdad
El texto se elimina de la capa del documento, no se cubre: no se puede seleccionar ni extraer del archivo final.
Segundos por documento
Un PDF largo se procesa en segundos y la persona responsable solo valida las marcas propuestas.
Registro auditable
Queda constancia de quién anonimizó cada documento, cuándo y qué tipos de dato se ocultaron.
Normativa que cubres
RGPD y LOPDGDD
Minimización de datos y anonimización efectiva: un dato es anónimo solo cuando no permite reidentificar a la persona.
Transparencia y acceso a la información
Permite entregar y publicar documentos completos protegiendo los datos personales de terceros.
ENS y seguridad
oGov cuenta con ENS Medio y los servidores con ENS Alto, además de certificado de gobierno del dato, cifrado en tránsito y en reposo y trazabilidad de cada documento procesado.
Dudas habituales
¿Se puede recuperar el texto anonimizado?
No. Al eliminar el texto del documento no queda nada debajo que copiar, a diferencia del rectángulo negro dibujado con un visor.
¿Funciona con PDF escaneados?
Sí, con reconocimiento de texto (OCR) sobre escaneados e imágenes, además de PDF nativos, Word y Excel.
¿Qué datos detecta?
Nombres y apellidos, DNI/NIE y pasaporte, direcciones, teléfonos, correos, matrículas, IBAN, números de expediente y referencias a salud o situación social.
¿Puedo pseudonimizar en lugar de anonimizar?
Sí. Puedes sustituir por códigos, datos sintéticos o tokens reversibles cuando el expediente deba seguir siendo trazable internamente.
¿Es gratis probarlo?
Puedes solicitar una prueba gratuita con funcionalidades limitadas, sin tarjeta de crédito.
¿Qué es la DA7 y por qué afecta a la publicación?
Es la disposición adicional séptima de la LOPDGDD: regula cómo identificar a una persona cuando una administración publica algo que le afecta. En la publicación de actos administrativos se mantiene el nombre y se enmascara el documento; en la notificación por anuncios se oculta el nombre y se publica el documento identificativo.
¿Cuántas cifras del DNI se pueden publicar?
Cuatro: las de las posiciones cuarta a séptima. El resto se oculta, incluida la letra de control, según el criterio conjunto de la AEPD y las autoridades autonómicas de protección de datos.
¿Vale con tachar con un rectángulo negro en el PDF?
No. El rectángulo es solo un dibujo y el texto sigue debajo: se puede copiar. Hay que eliminar el texto de la capa del documento y limpiar los metadatos, que es lo que hace anonimizia.
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Prueba a anonimizar en segundos¿En qué normativa se basa esta página?
Todo lo que se explica aquí se apoya en normativa publicada y en las orientaciones de la Agencia Española de Protección de Datos. Estos son los textos originales: