Software de anonimización de documentos para organizaciones
anonimizia detecta y elimina datos personales en documentos de forma masiva, con revisión humana, trazabilidad y despliegue sobre servidores con ENS Alto. Módulo de oGov System.
- Anonimización y seudonimización
- Uso masivo por lotes
- Trazabilidad auditable
- Servidores ENS Alto
¿Qué diferencia hay entre anonimizar y seudonimizar?
La anonimización es irreversible y el dato deja de ser personal; la seudonimización sustituye el dato por un código o token que permite volver al original con información adicional protegida.
- Anonimización y seudonimización
- Uso masivo por lotes
- Trazabilidad auditable
- Servidores ENS Alto
Prueba anonimizia gratis durante 14 días
Anonimiza documentos sin límite de páginas. Sin tarjeta. Te respondemos en menos de 24 h con acceso configurado para tu organismo.
- Sin tarjeta de crédito
- Soporte en 24 h
- Cancelas cuando quieras
¿Cuándo se usa software de anonimización de documentos?
Qué mirar al comparar herramientas
Que el texto se elimine de verdad, que limpie metadatos, que ofrezca seudonimización reversible, que registre cada acción y que se pueda desplegar donde exige tu entidad.
Volumen y criterio homogéneo
Las reglas se configuran una vez y se aplican igual en toda la organización, sin depender de quién revise cada documento.
Datos que no deben salir
El servicio se despliega sobre servidores con ENS Alto y certificado de gobierno del dato, con cifrado en tránsito y en reposo.
Documentos antes de la IA
Prepara la documentación antes de usar asistentes de IA para no ceder datos personales a terceros.
¿Anonimizar o seudonimizar según el documento?
Anonimizar (irreversible)
Tachado, sustitución por etiquetas o asteriscos: el dato original desaparece del documento que se publica o se entrega.
Pseudonimizar (dato usable)
Datos sintéticos, códigos o tokenización reversible cuando el expediente debe seguir siendo trazable internamente.
Todos los formatos
PDF, Word, Excel, imágenes y escaneados con OCR, además de limpieza de metadatos ocultos.
¿Qué exige exactamente la ley al publicar?
Tachar con un rectángulo no es anonimizar
Un recuadro negro dibujado sobre un PDF deja el texto original debajo: se selecciona, se copia y se recupera entero. anonimizia elimina el texto de la capa del documento y limpia los metadatos (autor, revisiones, comentarios y rutas), no lo tapa.
DA7 de la LOPDGDD: dos supuestos opuestos
La disposición adicional séptima de la Ley Orgánica 3/2018 distingue la publicación de actos administrativos (el nombre se mantiene y se enmascara el documento identificativo) de la notificación por anuncios (se oculta el nombre y se publica el documento). anonimizia contempla ambos supuestos para que la publicación sea correcta en cada caso.
Enmascarado del DNI con la fórmula de la AEPD
El criterio conjunto de la AEPD, la APDCAT, la AVPD y el Consejo de Transparencia de Andalucía fija publicar las cifras de las posiciones cuarta a séptima y ocultar el resto, incluida la letra de control. Se aplica igual a DNI, NIE y pasaporte, sin criterios propios de cada entidad.
Datos de terceros y datos de cargos públicos
Los cargos electos y el personal que actúa en el ejercicio de sus funciones pueden permanecer visibles, mientras se protege a vecinos, personas interesadas y terceros. Las reglas se configuran una vez y se aplican igual en toda la organización.
¿Qué ganas con anonimizia?
Implantación rápida
Se usa desde el navegador y se puede contratar solo o junto a otros módulos de oGov System.
Revisión humana incluida
El sistema propone, la persona responsable valida: la responsabilidad sobre la publicación no se delega en la máquina.
Auditoría y evidencias
Cada documento deja registro de quién, cuándo y qué se anonimizó, útil ante una inspección.
Normativa que cubres
RGPD y LOPDGDD
Minimización, seudonimización como medida técnica del artículo 32 y anonimización efectiva para dejar de tratar datos personales.
Ley 19/2013 de transparencia
Publicación y acceso a la información disociando los datos personales de terceros.
ENS y seguridad
oGov cuenta con ENS Medio y los servidores con ENS Alto, además de certificado de gobierno del dato, cifrado en tránsito y en reposo y trazabilidad de cada documento procesado.
Dudas habituales
¿Qué formatos admite el software?
PDF nativos y escaneados con OCR, Word, Excel e imágenes, además de limpieza de metadatos ocultos.
¿Se puede usar por lotes?
Sí, para procesar conjuntos de documentos con las mismas reglas y validarlos después.
¿Dónde se alojan los documentos?
Sobre servidores con ENS Alto y certificado de gobierno del dato, con cifrado en tránsito y en reposo y trazabilidad completa.
¿Sirve para empresas privadas?
Sí. Se usa mucho en sector público, pero cualquier organización que trate expedientes con datos personales puede utilizarlo.
¿Cómo lo pruebo?
Deja tus datos de contacto y te damos acceso a una prueba gratuita con funcionalidades limitadas, sin tarjeta de crédito.
¿Qué es la DA7 y por qué afecta a la publicación?
Es la disposición adicional séptima de la LOPDGDD: regula cómo identificar a una persona cuando una administración publica algo que le afecta. En la publicación de actos administrativos se mantiene el nombre y se enmascara el documento; en la notificación por anuncios se oculta el nombre y se publica el documento identificativo.
¿Cuántas cifras del DNI se pueden publicar?
Cuatro: las de las posiciones cuarta a séptima. El resto se oculta, incluida la letra de control, según el criterio conjunto de la AEPD y las autoridades autonómicas de protección de datos.
¿Vale con tachar con un rectángulo negro en el PDF?
No. El rectángulo es solo un dibujo y el texto sigue debajo: se puede copiar. Hay que eliminar el texto de la capa del documento y limpiar los metadatos, que es lo que hace anonimizia.
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Prueba a anonimizar en segundos¿En qué normativa se basa esta página?
Todo lo que se explica aquí se apoya en normativa publicada y en las orientaciones de la Agencia Española de Protección de Datos. Estos son los textos originales: