Anonimizar expedientes administrativos completos
Expedientes de contratación, sancionadores, de personal o de servicios sociales anonimizados por lotes antes de entregarlos, publicarlos o compartirlos con terceros y proveedores.
- Procesado por lotes
- Trazabilidad de cada archivo
- Pseudonimización reversible
- Prueba gratis
¿Puedo anonimizar un expediente con muchos archivos?
Sí. Se procesa por lotes y cada archivo conserva su nombre y estructura.
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- Trazabilidad de cada archivo
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- Prueba gratis
Prueba anonimizia gratis durante 14 días
Anonimiza documentos sin límite de páginas. Sin tarjeta. Te respondemos en menos de 24 h con acceso configurado para tu organismo.
- Sin tarjeta de crédito
- Soporte en 24 h
- Cancelas cuando quieras
¿Cuándo se usa anonimizar expedientes administrativos?
Expedientes de contratación
Ofertas, informes técnicos y actas de mesa con datos de personas físicas que hay que ocultar antes de publicar o notificar.
Expedientes sancionadores
Documentación con identidades, matrículas y domicilios que no puede difundirse tal cual.
Recursos humanos y procesos selectivos
Listados, currículos y valoraciones donde solo debe verse lo imprescindible.
Compartir con proveedores o auditores
Entrega de documentación a terceros sin ceder datos personales innecesarios.
¿Anonimizar o seudonimizar según el documento?
Anonimizar (irreversible)
Tachado, sustitución por etiquetas o asteriscos: el dato original desaparece del documento que se publica o se entrega.
Pseudonimizar (dato usable)
Datos sintéticos, códigos o tokenización reversible cuando el expediente debe seguir siendo trazable internamente.
Todos los formatos
PDF, Word, Excel, imágenes y escaneados con OCR, además de limpieza de metadatos ocultos.
¿Qué exige exactamente la ley al publicar?
Tachar con un rectángulo no es anonimizar
Un recuadro negro dibujado sobre un PDF deja el texto original debajo: se selecciona, se copia y se recupera entero. anonimizia elimina el texto de la capa del documento y limpia los metadatos (autor, revisiones, comentarios y rutas), no lo tapa.
DA7 de la LOPDGDD: dos supuestos opuestos
La disposición adicional séptima de la Ley Orgánica 3/2018 distingue la publicación de actos administrativos (el nombre se mantiene y se enmascara el documento identificativo) de la notificación por anuncios (se oculta el nombre y se publica el documento). anonimizia contempla ambos supuestos para que la publicación sea correcta en cada caso.
Enmascarado del DNI con la fórmula de la AEPD
El criterio conjunto de la AEPD, la APDCAT, la AVPD y el Consejo de Transparencia de Andalucía fija publicar las cifras de las posiciones cuarta a séptima y ocultar el resto, incluida la letra de control. Se aplica igual a DNI, NIE y pasaporte, sin criterios propios de cada entidad.
Datos de terceros y datos de cargos públicos
Los cargos electos y el personal que actúa en el ejercicio de sus funciones pueden permanecer visibles, mientras se protege a vecinos, personas interesadas y terceros. Las reglas se configuran una vez y se aplican igual en toda la organización.
¿Qué ganas con anonimizia?
Lotes completos en una pasada
Sube el expediente entero y recibe todos los documentos tratados con el mismo criterio.
Reversible cuando lo necesitas
Con pseudonimización por token, la organización puede recuperar el dato original de forma controlada.
Evidencia para auditoría
Registro de quién anonimizó qué y cuándo, útil ante inspecciones y reclamaciones.
Normativa que cubres
RGPD y LOPDGDD
Minimización y limitación de finalidad en la cesión y difusión de expedientes.
Ley 39/2015 y Ley 19/2013
Compatibiliza el procedimiento administrativo y el acceso a la información con la protección de datos.
ENS y seguridad
oGov cuenta con ENS Medio y los servidores con ENS Alto, además de certificado de gobierno del dato, cifrado en tránsito y en reposo y trazabilidad de cada documento procesado.
Dudas habituales
¿Se puede recuperar el dato original?
Solo si eliges pseudonimización con token; la anonimización es irreversible por definición.
¿Qué pasa con los metadatos del PDF?
Se limpian autor, software, rutas y otros metadatos ocultos que también identifican personas.
¿Puede usarlo un despacho o una empresa?
Sí. Aunque está muy usado en sector público, sirve para cualquier organización que trate expedientes con datos personales.
¿Cómo empiezo?
Deja tus datos y te damos acceso a una prueba gratuita con funcionalidades limitadas, sin tarjeta de crédito.
¿Qué es la DA7 y por qué afecta a la publicación?
Es la disposición adicional séptima de la LOPDGDD: regula cómo identificar a una persona cuando una administración publica algo que le afecta. En la publicación de actos administrativos se mantiene el nombre y se enmascara el documento; en la notificación por anuncios se oculta el nombre y se publica el documento identificativo.
¿Cuántas cifras del DNI se pueden publicar?
Cuatro: las de las posiciones cuarta a séptima. El resto se oculta, incluida la letra de control, según el criterio conjunto de la AEPD y las autoridades autonómicas de protección de datos.
¿Vale con tachar con un rectángulo negro en el PDF?
No. El rectángulo es solo un dibujo y el texto sigue debajo: se puede copiar. Hay que eliminar el texto de la capa del documento y limpiar los metadatos, que es lo que hace anonimizia.
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Prueba a anonimizar en segundos¿En qué normativa se basa esta página?
Todo lo que se explica aquí se apoya en normativa publicada y en las orientaciones de la Agencia Española de Protección de Datos. Estos son los textos originales: