Contrata la anonimización de documentos como servicio
Usa el software por tu cuenta o delega todo el proceso en nuestro equipo: anonimización, revisión documento a documento y asistencia jurídica especializada. Pensado para administraciones públicas que necesitan publicar sin asumir la carga interna.
¿Se puede contratar un servicio de anonimización de documentos?
Sí, se puede contratar la anonimización como servicio. En anonimizia hay dos formas: usar el software por tu cuenta (autoservicio) o delegar todo el proceso —anonimización, revisión y validación jurídica— en nuestro equipo. La modalidad gestionada está pensada para administraciones públicas que necesitan publicar documentación sin asumir la carga de trabajo interna, con trazabilidad auditable y criterios conformes al RGPD, la LOPDGDD y la Ley 19/2013.
Dos formas de contratarlo
La misma tecnología, con o sin nuestro equipo operando por vosotros.
Software en autoservicio
Organizaciones con equipo propio que quieren anonimizar por su cuenta.
- Acceso a la plataforma anonimizia
- Detección automática de datos personales con OCR
- Procesado por lotes y revisión desde el propio panel
- Reglas y listas blancas configurables
- API documentada para integrarlo en vuestra gestión
- Registro auditable y certificado de gobierno del dato
Servicio gestionado (llave en mano)
Administraciones públicas y organizaciones que quieren delegar todo el proceso.
- Todo lo del software, con la operativa a nuestro cargo
- Nuestro equipo anonimiza los documentos que nos enviáis
- Revisión humana de cada documento antes de la entrega
- Asistencia jurídica especializada en protección de datos y transparencia
- Criterios de anonimización acordados y documentados por tipo de expediente
- Entrega del documento anonimizado y del registro auditable del proceso
Cómo funciona el servicio gestionado
Un circuito cerrado: vosotros enviáis la documentación y recibís el documento anonimizado con su registro auditable.
1. Analizamos vuestra documentación
Revisamos qué tipos de documentos publicáis o entregáis (actas, decretos, contratos, subvenciones, expedientes, informes) y qué datos personales aparecen en cada uno.
2. Acordamos los criterios con vuestro apoyo jurídico
Nuestro equipo jurídico define con vosotros qué se suprime, qué se mantiene por interés público y qué se seudonimiza, dejando el criterio por escrito para que sea defendible ante un tercero.
3. Anonimizamos y revisamos
Procesamos los documentos con anonimizia —incluidos escaneados mediante OCR— y una persona del equipo revisa el resultado antes de devolverlo. También se limpian los metadatos del archivo.
4. Entregamos con trazabilidad
Recibís el documento listo para publicar o entregar, junto con el registro auditable de lo que se ha hecho y el certificado de gobierno del dato.
Documentación que solemos anonimizar
Si tu caso no está aquí, cuéntanoslo: el servicio se ajusta al tipo de expediente.
Portal de transparencia
Publicación activa de contratos, subvenciones, retribuciones y agendas.
Ver casoAcceso a la información pública
Respuestas a solicitudes de acceso con expedientes completos.
Ver casoActas de pleno y órganos colegiados
Actas, decretos y resoluciones publicables sin datos de terceros.
Ver casoExpedientes de contratación
Ofertas, informes técnicos y documentación de licitadores.
Ver casoLo que una administración necesita comprobar antes de contratar
ENS acreditado
oGov cuenta con ENS categoría Media (RD 311/2022) y el servicio se presta sobre infraestructura con ENS categoría Alta.
Datos en la Unión Europea
Los documentos se procesan y alojan en la Unión Europea, cifrados en tránsito y en reposo.
Criterio jurídico documentado
Cada decisión de anonimización queda razonada conforme al RGPD, la LOPDGDD y la Ley 19/2013.
Revisión humana
Ningún documento se entrega sin que una persona haya revisado el resultado.
Trazabilidad auditable
Registro de las acciones realizadas y certificado de gobierno del dato.
Sin uso para entrenar modelos
Los documentos se procesan para devolver el archivo anonimizado y no se usan para entrenar modelos de terceros.
Dudas sobre contratar el servicio
¿Se puede contratar la anonimización de documentos como servicio y no solo como software?
Sí. anonimizia se puede contratar de dos formas: como software en autoservicio, para que vuestro equipo anonimice por su cuenta, o como servicio gestionado, en el que nuestro equipo se encarga de anonimizar, revisar cada documento y resolver las dudas jurídicas del proceso.
¿Qué incluye la asistencia jurídica del servicio gestionado?
Acompañamiento de nuestro equipo jurídico para fijar los criterios de anonimización de cada tipo de documento conforme al RGPD, la LOPDGDD —incluida la disposición adicional séptima— y la Ley 19/2013 de transparencia, y para dejar documentado por qué se suprime o se mantiene cada dato.
¿Quién revisa los documentos antes de publicarlos?
En el servicio gestionado, una persona de nuestro equipo revisa el resultado de cada documento antes de entregarlo. En autoservicio, la revisión humana la hace vuestro personal desde el propio panel, antes de descargar el documento.
¿Es compatible con la contratación pública?
Sí. El servicio lo presta oGov, que cuenta con certificación ENS de categoría Media (RD 311/2022) y presta el servicio sobre infraestructura con ENS categoría Alta en la Unión Europea, requisitos habituales en los pliegos del sector público. Podemos preparar la documentación técnica que necesitéis para el expediente.
¿Cuánto cuesta el servicio de anonimización?
El precio depende del volumen y del tipo de documentación, por lo que se facilita a medida a través del formulario de contacto. No publicamos tarifas cerradas.
¿Qué relación tiene con los servicios de oGov?
anonimizia es el producto de anonimización documental de oGov. En anonimizia.com se contrata la anonimización de documentos, en autoservicio o gestionada. En ogov.tech están el resto de servicios de gobierno abierto y transparencia de la compañía, de los que la anonimización es una pieza más.
¿Buscas el resto de servicios de gobierno abierto y transparencia de oGov? Están en ogov.tech. La anonimización de documentos, en autoservicio o gestionada, se contrata aquí.