Anonimizar expedientes: acceso a la información pública, interesados y concejales
Cuando alguien pide un expediente —por transparencia, como persona interesada o como concejal— hay que entregarlo sin datos personales de terceros y sin pistas que permitan llegar al fichero original. anonimizia prepara la copia entregable con informe de qué se ha tachado y por qué.
¿A un concejal se le puede dar el expediente íntegro?
El derecho de acceso de los cargos electos es amplio en cuanto a la información municipal, pero no alcanza a los datos de carácter personal de terceros ni a la información que permita reidentificarlos o remontarse al fichero original. La práctica segura es entregar la copia disociada y registrar la entrega.
- Expediente completo procesado por lote
- Listas blancas para no vaciar el expediente
- Informe de anonimización que acompaña a la resolución
- Procesamiento controlado y trazable
Prueba anonimizia gratis durante 14 días
Anonimiza documentos sin límite de páginas. Sin tarjeta. Te respondemos en menos de 24 h con acceso configurado para tu organismo.
- Sin tarjeta de crédito
- Soporte en 24 h
- Cancelas cuando quieras
¿Cuándo usar anonimizia para anonimizar expedientes?
Solicitud de acceso a la información pública
La Ley 19/2013 obliga a dar acceso, pero previa disociación de los datos personales cuando no procede su revelación. El plazo es de un mes: la revisión manual de un expediente de 300 páginas no cabe en ese plazo sin sacrificar calidad.
Acceso como persona interesada en el procedimiento
El interesado tiene derecho a conocer el estado y obtener copia de los documentos del expediente, pero no los datos personales de terceros que aparecen en él (denunciantes, testigos, colindantes, otros solicitantes).
Peticiones de concejales
El derecho de acceso de los cargos electos a la información municipal no ampara la entrega de datos de carácter personal ni de información que permita remontarse al fichero original o reidentificar a una persona. La copia que se les entrega debe estar disociada y quedar registrada la entrega.
Reidentificación por contexto
En un municipio pequeño, tachar el nombre no basta: la dirección, la referencia catastral, el número de expediente o el cargo pueden identificar a la persona igual de bien. Hay que tachar el conjunto de datos que permitan reidentificar, no solo el nombre.
¿Qué documentos puedes anonimizar?
- Expedientes de licencias urbanísticas y actividad
- Expedientes sancionadores y disciplinarios
- Expedientes de contratación y subvenciones
- Expedientes de personal y procesos selectivos
- Denuncias, informes técnicos y actas de inspección
- Documentación remitida a concejales y grupos políticos
¿Qué ganas con anonimizia?
Expediente completo procesado por lote
Sube todos los documentos del expediente y aplícales las mismas reglas de una vez: instancias, informes técnicos, notificaciones, planos y anexos escaneados con OCR.
Listas blancas para no vaciar el expediente
El personal técnico firmante, los cargos públicos y las entidades que deben constar se mantienen; los datos de terceros desaparecen. Así el solicitante recibe un documento útil y no una página en negro.
Informe de anonimización que acompaña a la resolución
Cada entrega genera un informe con las categorías tachadas y su motivo. Sirve para motivar la resolución de acceso parcial y para responder ante el Consejo de Transparencia o la AEPD si se reclama.
Procesamiento controlado y trazable
Cifrado en tránsito y en reposo, y registro de cada acción. oGov con ENS Medio, servidores con ENS Alto y certificado de gobierno del dato.
Normativa que cubres
Ley 19/2013, arts. 14, 15 y 16
Regula los límites al acceso, la protección de datos personales y el acceso parcial: cuando la aplicación de un límite no afecta a todo el documento, se concede acceso a la parte restante previa omisión de la información afectada.
Ley 39/2015, art. 53.1.a)
Derecho del interesado a conocer el estado del procedimiento y a obtener copia de los documentos, con los límites derivados de la protección de datos de terceros.
Ley 7/1985 (LBRL), art. 77 y ROF arts. 14-16
Regulan el acceso de los miembros de la corporación a la información municipal, que no ampara la obtención de datos de carácter personal de terceros.
RGPD, art. 5 y 6
La entrega de una copia del expediente es un tratamiento: debe limitarse a lo necesario y quedar documentada.
Dudas habituales
¿Qué es el acceso parcial?
Cuando solo una parte del documento está afectada por un límite legal, se entrega el resto tachando esa parte, indicando en la resolución qué información se ha omitido y por qué.
¿Funciona con expedientes escaneados?
Sí. El OCR reconoce el texto de los documentos escaneados y de los anexos en imagen para poder detectar y tachar los datos personales.
¿Se puede acreditar lo que se entregó?
Cada expediente anonimizado se exporta con informe, hash del original y del resultado, usuario y fecha, de modo que puedes demostrar exactamente qué copia se entregó.
¿En qué normativa se basa esta página?
Todo lo que se explica aquí se apoya en normativa publicada y en las orientaciones de la Agencia Española de Protección de Datos. Estos son los textos originales:
Guías para anonimizar documentos
Guía completa sobre qué significa anonimizar, técnicas de anonimización y diferencias con la seudonimización.
Limpia autor, fecha, historial de versiones y otros metadatos personales antes de publicar un PDF.
Aprende a redactar correctamente datos personales en PDFs para cumplir con el RGPD.
Otros escenarios donde se usa anonimizia
Anonimiza tus documentos en segundos
Súbelo y comprueba cómo tacha datos personales al instante. Sin registro, sin tarjeta.
Prueba a anonimizar en segundos