Anonimizar actas de pleno, juntas y consejos
Software para anonimizar actas de pleno, de junta de gobierno, de consejos escolares o de patronatos antes de publicarlas o entregarlas. Detecta nombres, DNI, domicilios, matrículas y datos sensibles en segundos.
- Actas de 40 páginas en segundos
- Revisión humana antes de publicar
- Registro auditable
- Sin tarjeta de crédito
¿Qué detecta anonimizia en un acta?
Nombres y apellidos, DNI/NIE, direcciones, teléfonos, correos, matrículas, números de expediente, IBAN y referencias a datos de salud o situación social.
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¿Cuándo se usa anonimizar actas?
Actas de pleno para el portal de transparencia
Los debates recogen nombres de vecinos, expedientes sancionadores o datos de salud que no pueden publicarse literalmente.
Actas de junta de gobierno local
Licencias, ayudas y contratos aprobados con identidades de personas físicas que hay que disociar antes de difundirlas.
Consejos escolares, patronatos y consorcios
Órganos colegiados que publican acuerdos y necesitan proteger a menores, familias o personal.
Actas grabadas y transcritas
Transcripciones automáticas llenas de datos personales que conviene limpiar antes de archivarlas o publicarlas.
¿Anonimizar o seudonimizar según el documento?
Anonimizar (irreversible)
Tachado, sustitución por etiquetas o asteriscos: el dato original desaparece del documento que se publica o se entrega.
Pseudonimizar (dato usable)
Datos sintéticos, códigos o tokenización reversible cuando el expediente debe seguir siendo trazable internamente.
Todos los formatos
PDF, Word, Excel, imágenes y escaneados con OCR, además de limpieza de metadatos ocultos.
¿Qué exige exactamente la ley al publicar?
Tachar con un rectángulo no es anonimizar
Un recuadro negro dibujado sobre un PDF deja el texto original debajo: se selecciona, se copia y se recupera entero. anonimizia elimina el texto de la capa del documento y limpia los metadatos (autor, revisiones, comentarios y rutas), no lo tapa.
DA7 de la LOPDGDD: dos supuestos opuestos
La disposición adicional séptima de la Ley Orgánica 3/2018 distingue la publicación de actos administrativos (el nombre se mantiene y se enmascara el documento identificativo) de la notificación por anuncios (se oculta el nombre y se publica el documento). anonimizia contempla ambos supuestos para que la publicación sea correcta en cada caso.
Enmascarado del DNI con la fórmula de la AEPD
El criterio conjunto de la AEPD, la APDCAT, la AVPD y el Consejo de Transparencia de Andalucía fija publicar las cifras de las posiciones cuarta a séptima y ocultar el resto, incluida la letra de control. Se aplica igual a DNI, NIE y pasaporte, sin criterios propios de cada entidad.
Datos de terceros y datos de cargos públicos
Los cargos electos y el personal que actúa en el ejercicio de sus funciones pueden permanecer visibles, mientras se protege a vecinos, personas interesadas y terceros. Las reglas se configuran una vez y se aplican igual en toda la organización.
¿Qué ganas con anonimizia?
De horas a minutos
El acta entra completa y sale marcada: la persona responsable solo valida los hallazgos.
Criterio homogéneo
Todas las actas se anonimizan con las mismas reglas, sin depender de quién las revise ese mes.
Publicación puntual
Las actas dejan de acumularse a la espera de revisión manual.
Normativa que cubres
RGPD y LOPDGDD
Minimización de datos en la publicación activa de acuerdos y deliberaciones.
Ley 19/2013 y leyes autonómicas
Permite publicar actas íntegras disociando los datos personales de terceros.
ENS y seguridad
oGov cuenta con ENS Medio y los servidores con ENS Alto, además de certificado de gobierno del dato, cifrado en tránsito y en reposo y trazabilidad de cada documento procesado.
Dudas habituales
¿Puedo mantener los nombres de los cargos públicos?
Sí. Se pueden configurar excepciones para que los cargos electos y el personal que actúa en el ejercicio de sus funciones permanezcan visibles.
¿Sirve para actas escaneadas o firmadas?
Sí, con reconocimiento de texto sobre documentos escaneados e imágenes, además de PDF y Word.
¿El acta original se conserva?
Sí. Se genera una copia anonimizada y el original queda intacto en el expediente.
¿Hay revisión humana?
Siempre. El sistema propone las marcas y la persona responsable valida antes de generar el documento final.
¿Qué es la DA7 y por qué afecta a la publicación?
Es la disposición adicional séptima de la LOPDGDD: regula cómo identificar a una persona cuando una administración publica algo que le afecta. En la publicación de actos administrativos se mantiene el nombre y se enmascara el documento; en la notificación por anuncios se oculta el nombre y se publica el documento identificativo.
¿Cuántas cifras del DNI se pueden publicar?
Cuatro: las de las posiciones cuarta a séptima. El resto se oculta, incluida la letra de control, según el criterio conjunto de la AEPD y las autoridades autonómicas de protección de datos.
¿Vale con tachar con un rectángulo negro en el PDF?
No. El rectángulo es solo un dibujo y el texto sigue debajo: se puede copiar. Hay que eliminar el texto de la capa del documento y limpiar los metadatos, que es lo que hace anonimizia.
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Prueba a anonimizar en segundos¿En qué normativa se basa esta página?
Todo lo que se explica aquí se apoya en normativa publicada y en las orientaciones de la Agencia Española de Protección de Datos. Estos son los textos originales: