Anonimizar documentos automaticamente com IA
Cumpra o RGPD antes de publicar documentação ou enviá-la para a inteligência artificial.
◇ PDF · Word · ODT · Excel · CSV · JSON · Imagens e digitalizações com OCR · Rastreabilidade auditável
Experimente o anonimizia grátis durante 14 dias
Anonimize documentos sem limite de páginas. Sem cartão. Respondemos em menos de 24 h com acesso configurado para o seu organismo.
- Sem cartão de crédito
- Suporte em 24 h
- Cancela quando quiser
O que é a anonimização de documentos?
Para anonimizar um documento corretamente é preciso localizar todos os dados pessoais (nomes, NIF, moradas, telefones, IBAN, matrículas), apagá-los da camada de texto do PDF ou Word (não basta cobrir com um retângulo), limpar os metadados e registar o processo. O anonimizia executa estes passos automaticamente e gera um relatório auditável do que foi anonimizado e porquê.
- Configurável e multicamada
- Relatórios de anonimização com revisão
- Integrável por API ou disponível na nuvem
Quatro passos. Zero exposição.
Carregar
Chega por API a partir do seu gestor, ou arraste um PDF, Word ou lote de documentos.
Detetar
A IA localiza nomes, NIF, moradas e mais de 25 tipos de dados pessoais.
Rever
Escolha que categorias ocultar, ajuste manualmente cada entidade e confirme antes de exportar.
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Publicar
Documento anónimo pronto, com relatório de anonimização e rastreabilidade completa.
Concebido para documentos públicos, não genéricos.
O anonimizia entende como se estrutura um processo, um caderno de encargos ou um decreto. E isso muda tudo.
Configurável e multicamada
Escolha que categorias anonimizar em cada tipo de documento e deixe os modelos treinados com vocabulário administrativo ibérico detetar NIF, IBAN, matrículas e referências cadastrais.
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Relatórios de anonimização com revisão
Painel de revisão com nível de confiança por entidade: aceite, edite ou descarte cada ocultação. Cada documento gera um relatório com o que foi ocultado, porquê e quem o reviu.
Integrável por API ou disponível na nuvem
Ligue-o via API REST aos principais gestores documentais do setor público ou use-o na nossa nuvem soberana na UE.
A mesma tecnologia, três formas de trabalhar.
Escolha o ponto de entrada que encaixa na sua organização: integrar nos seus sistemas, usar o motor de deteção ou entrar diretamente pelo navegador.
API de anonimização
Para integraçõesAPI REST para ligar o seu gestor documental, o balcão eletrónico ou os processos internos ao motor de anonimização, com autenticação por token e documentação de cada endpoint.
REST · Autenticação por token · Documentação
Motor de deteção próprio
Modelos treinados na UEModelos de linguagem treinados com vocabulário administrativo e jurídico ibérico para localizar dados pessoais em documentos reais. Corre em servidores da União Europeia, sem enviar nada para APIs externas.
Modelos próprios · Processamento na UE
Aplicação web
Sem instalar nadaPlataforma completa no navegador: carregamento por lotes, pré-visualização do documento antes e depois, painel de revisão de cada ocultação e gestão de utilizadores, grupos e permissões.
Web · Sem instalação · Multiplataforma
Anonimizar ou pseudonimizar: a escolha é sua.
Anonimizar elimina o dado de forma irreversível e retira o documento do âmbito do RGPD. Pseudonimizar substitui-o por um equivalente que mantém o documento legível e utilizável, com reidentificação controlada. O anonimizia faz as duas coisas, dado a dado.
O dado pessoal desaparece do documento e da sua camada de texto: não há forma de o recuperar a partir do ficheiro publicado.
Ocultação (redação)
Aplica-se uma barra opaca sobre o dado e apaga-se o texto subjacente, não é apenas um efeito visual. É o modo padrão para publicar em portais de transparência ou boletins oficiais.
Máscara com asteriscos
O dado é substituído por asteriscos ou pontos, total ou parcialmente (***4567X num NIF). Útil quando a norma exige mostrar os dígitos identificativos mínimos de um adjudicatário ou beneficiário.
Supressão ou etiquetagem
O dado é eliminado por completo ou substituído por uma etiqueta de categoria ([NOME], [MORADA], [IBAN]). Mantém a estrutura do documento e facilita a análise posterior sem dados reais.
O documento continua coerente e explorável, mas ninguém é identificável sem a informação adicional, guardada em separado.
Dados sintéticos
Cada dado real é trocado por outro fictício mas válido e coerente (nomes, NIF, moradas ou IBAN com formato correto). Ideal para testes, formação ou enviar o documento a uma IA generativa.
Codificação com pseudónimos
Cada pessoa passa a ser um código estável (Interessado 1, Munícipe A) em todo o documento ou processo, permitindo seguir o relato sem identificar ninguém.
Tokenização reversível
Os dados são substituídos por tokens e o original fica cifrado no seu cofre de chaves. Só pessoal autorizado pode reverter, com registo auditável de cada reidentificação.
Anonimize documentos independentemente do setor.
Na oGov já confiaram mais de 200 administrações públicas.
Desde administrações a escritórios privados: qualquer organização que trate dados pessoais pode reduzir risco e cumprir a legislação.
Setor público
Câmaras, juntas, universidades e organismos que publicam atas, resoluções e processos com total garantia legal.
Escritórios e consultoras
Escritórios de advogados, consultoras e assessorias que preparam documentação judicial, contratual ou fiscal antes de a partilhar.
Setor da saúde
Hospitais, clínicas e seguradoras que anonimizam processos clínicos, relatórios e estudos para investigação ou intercâmbio.
Quem usa IA
Empresas que treinam modelos ou usam assistentes de IA e precisam de limpar dados pessoais antes de os processar.
Para tudo o que vem a público.
Portal de transparência
Publique atas, resoluções, convénios e contratos no portal sem expor dados pessoais de terceiros.
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Dados abertos
Anonimize datasets tabulares e documentais antes da sua publicação no hub de open data.
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Acesso a processos
Entregue processos a requerentes por transparência ou como interessados, com os dados de terceiros ocultos de forma automática.
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Enviar informação para a IA
Antes de enviar documentos para um modelo de IA generativa, elimine dados pessoais para que nenhum fornecedor externo os processe.
Conformidade que sustenta a oGov.
oGov com ENS Médio, servidores com ENS Alto e certificado de governo dos dados.
ENS Médio na oGov e ENS Alto nos servidores
A oGov está certificada na categoria MÉDIA do Esquema Nacional de Segurança e os servidores que alojam o serviço estão certificados na categoria ALTA, emitindo além disso um certificado de governo dos dados para administrações públicas.
Auditável, cifrado e rastreável
Cifra em trânsito e em repouso, processamento em servidores com certificação ENS Alto e registo completo de cada ação.
Planos que se adaptam à sua organização.
Três formas de utilizar o anonimizia. Todas incluem deteção, ocultação real, limpeza de metadados, opções de pseudonimização e registo auditável.
Essencial
Sob consulta
Para equipas que começam a anonimizar documentos de forma regular.
- Aplicação web com gestão de utilizadores
- Documentos, folhas de cálculo, dados estruturados e imagens
- OCR incluído em digitalizações e imagens
- Anonimização: ocultação, etiquetas ou asteriscos
- Limpeza de metadados e registo auditável
Profissional
Sob consulta
Para organizações que publicam ou partilham documentação de forma contínua.
- Tudo o do plano Essencial
- Processamento por lotes sem limite
- Pseudonimização: códigos estáveis, tokenização e dados sintéticos
- Listas brancas e regras próprias por entidade
- API documentada para integrações
- Revisão humana antes de descarregar ou publicar
Setor público
Sob consulta
Para administrações que precisam de integração e evidências de segurança.
- Tudo o do plano Profissional
- Integração com o oGovSystem e, através da API, com plataformas como Gestiona ou SedeDipualba
- Certificado de governo dos dados
- ENS Médio da oGov e infraestrutura com ENS Alto
- Alojamento na UE, com implementação on-premise a avaliar
- Acompanhamento na implementação e apoio dedicado
O preço depende do volume, do número de utilizadores e do modelo de implementação. Conte-nos o seu caso e enviamos-lhe uma proposta à medida.
Anonimize os seus documentos em segundos
Carregue-o e veja como oculta dados pessoais num instante. Sem registo, sem cartão.
Guias úteis para anonimizar documentos
Guias práticos sobre anonimização, proteção de dados e publicação segura de documentos.
O que é anonimizar: significado, exemplos e técnicas
Guia completa sobre o que significa anonimizar, técnicas de anonimização e diferenças com a pseudonimização.
Ler guiaComo eliminar os metadados de um PDF
Limpe autor, data, histórico de versões e outros metadados pessoais antes de publicar um PDF.
Ler guiaComo anonimizar um PDF passo a passo
Aprenda a redigir corretamente dados pessoais em PDFs para cumprir o RGPD.
Ler guiaTudo sobre como anonimizar documentos
Qual é a diferença entre anonimização e pseudonimização?
Anonimizar é irreversível: os dados pessoais desaparecem para sempre e o documento deixa de estar sujeito ao RGPD. Pseudonimizar substitui os dados por um código que pode ser revertido com uma chave, pelo que continua a ser dado pessoal e continua sujeito ao RGPD. Para publicar em portais de transparência ou partilhar com terceiros é preciso anonimizar, não pseudonimizar.
Que formatos de documento suporta o anonimizia?
Com o anonimizia pode anonimizar PDF (nativos e digitalizados com OCR), Word, Excel, ODT, CSV e JSON, além de imagens. Devolve o documento com os dados pessoais ocultos na camada de texto e os metadados limpos, pronto para publicar em portais de transparência ou boletins oficiais.
O anonimizia cumpre o RGPD e o Esquema Nacional de Segurança (ENS)?
O anonimizia está orientado a facilitar o cumprimento do RGPD, da LOPDGDD e do Esquema Nacional de Segurança (ENS). A oGov tem ENS Médio e os servidores onde o serviço é prestado ENS Alto; os dados viajam e são armazenados cifrados e todas as ações ficam registadas de forma auditável.
Posso anonimizar documentos antes de os enviar para uma IA como o ChatGPT?
Sim. O anonimizia é a camada prévia recomendada para eliminar dados pessoais de processos, contratos ou emails antes de os enviar para modelos de inteligência artificial. Assim aproveita a IA generativa cumprindo o RGPD e sem expor informação sensível a terceiros.
Em que normas se baseia esta página?
Tudo o que se explica aqui assenta em legislação publicada e nas orientações da Agência Espanhola de Proteção de Dados. Estes são os textos originais: