Anonimizar documentos automaticamente com IA
Cumpra o RGPD antes de publicar documentação ou enviá-la para a inteligência artificial.
◇ Compatível com .docx · .pdf · .odt · Soberania dos dados
Experimente o anonimizia grátis durante 14 dias
Anonimize documentos sem limite de páginas. Sem cartão. Respondemos em menos de 24 h com acesso configurado para o seu organismo.
- Sem cartão de crédito
- Suporte em 24 h
- Cancela quando quiser
Quatro passos. Zero exposição.
Carregar
Chega por API a partir do seu gestor, ou arraste um PDF, Word ou lote de documentos.
Detetar
A IA localiza nomes, NIF, moradas e mais de 25 tipos de dados pessoais.
Rever
Escolha que categorias ocultar, ajuste manualmente cada entidade e confirme antes de exportar.
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Publicar
Documento anónimo pronto, com relatório de anonimização e rastreabilidade completa.
Concebido para documentos públicos, não genéricos.
O anonimizia entende como se estrutura um processo, um caderno de encargos ou um decreto. E isso muda tudo.
Configurável e multicamada
Escolha que categorias anonimizar em cada tipo de documento e deixe os modelos treinados com vocabulário administrativo ibérico detetar NIF, IBAN, matrículas e referências cadastrais.
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Relatórios de anonimização com revisão
Painel de revisão com nível de confiança por entidade: aceite, edite ou descarte cada ocultação. Cada documento gera um relatório com o que foi ocultado, porquê e quem o reviu.
Integrável e/ou na nuvem
Ligue-o via API REST aos principais gestores documentais do setor público ou use-o na nossa nuvem soberana na UE.
Anonimizar ou pseudonimizar: a escolha é sua.
Anonimizar elimina o dado de forma irreversível e retira o documento do âmbito do RGPD. Pseudonimizar substitui-o por um equivalente que mantém o documento legível e utilizável, com reidentificação controlada. O anonimizia faz as duas coisas, dado a dado.
O dado pessoal desaparece do documento e da sua camada de texto: não há forma de o recuperar a partir do ficheiro publicado.
Ocultação (redação)
Aplica-se uma barra opaca sobre o dado e apaga-se o texto subjacente, não é apenas um efeito visual. É o modo padrão para publicar em portais de transparência ou boletins oficiais.
Máscara com asteriscos
O dado é substituído por asteriscos ou pontos, total ou parcialmente (***4567X num NIF). Útil quando a norma exige mostrar os dígitos identificativos mínimos de um adjudicatário ou beneficiário.
Supressão ou etiquetagem
O dado é eliminado por completo ou substituído por uma etiqueta de categoria ([NOME], [MORADA], [IBAN]). Mantém a estrutura do documento e facilita a análise posterior sem dados reais.
O documento continua coerente e explorável, mas ninguém é identificável sem a informação adicional, guardada em separado.
Dados sintéticos
Cada dado real é trocado por outro fictício mas válido e coerente (nomes, NIF, moradas ou IBAN com formato correto). Ideal para testes, formação ou enviar o documento a uma IA generativa.
Codificação com pseudónimos
Cada pessoa passa a ser um código estável (Interessado 1, Munícipe A) em todo o documento ou processo, permitindo seguir o relato sem identificar ninguém.
Tokenização reversível
Os dados são substituídos por tokens e o original fica cifrado no seu cofre de chaves. Só pessoal autorizado pode reverter, com registo auditável de cada reidentificação.
Anonimize documentos independentemente do setor.
Na oGov já confiaram mais de 200 administrações públicas.
Desde administrações a escritórios privados: qualquer organização que trate dados pessoais pode reduzir risco e cumprir a legislação.
Setor público
Câmaras, juntas, universidades e organismos que publicam atas, resoluções e processos com total garantia legal.
Escritórios e consultoras
Escritórios de advogados, consultoras e assessorias que preparam documentação judicial, contratual ou fiscal antes de a partilhar.
Setor da saúde
Hospitais, clínicas e seguradoras que anonimizam processos clínicos, relatórios e estudos para investigação ou intercâmbio.
Quem usa IA
Empresas que treinam modelos ou usam assistentes de IA e precisam de limpar dados pessoais antes de os processar.
Para tudo o que vem a público.
Portal de transparência
Publique atas, resoluções, convénios e contratos no portal sem expor dados pessoais de terceiros.
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Dados abertos
Anonimize datasets tabulares e documentais antes da sua publicação no hub de open data.
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Acesso a processos
Entregue processos a requerentes por transparência ou como interessados, com os dados de terceiros ocultos de forma automática.
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Enviar informação para a IA
Antes de enviar documentos para um modelo de IA generativa, elimine dados pessoais para que nenhum fornecedor externo os processe.
Conformidade que sustenta a oGov.
oGov com ENS MÉDIO, servidores com ENS ALTO e certificado de governo dos dados.
ENS MÉDIO na oGov e ENS ALTO nos servidores
A oGov está certificada na categoria MÉDIA do Esquema Nacional de Segurança e os servidores que alojam o serviço estão certificados na categoria ALTA, emitindo além disso um certificado de governo dos dados para administrações públicas.
Auditável, cifrado e rastreável
Os documentos não saem do seu servidor. Cifra AES-256, TLS 1.3, processamento na sua infraestrutura e registo completo de cada ação com hash e selo temporal.
Anonimize os seus documentos em segundos
Carregue-o e veja como oculta dados pessoais num instante. Sem registo, sem cartão.
Guias úteis para anonimizar documentos
Artigos que ajudam a melhorar o posicionamento e a autoridade do site.
O que é anonimizar: significado, exemplos e técnicas
Guia completa sobre o que significa anonimizar, técnicas de anonimização e diferenças com a pseudonimização.
Ler guiaComo eliminar os metadados de um PDF
Limpe autor, data, histórico de versões e outros metadados pessoais antes de publicar um PDF.
Ler guiaComo censurar ou ocultar texto num PDF
Aprenda a redigir corretamente dados pessoais em PDFs para cumprir o RGPD.
Ler guiaTudo sobre como anonimizar documentos
O que é a anonimização de documentos?
Para anonimizar um documento corretamente é preciso localizar todos os dados pessoais (nomes, NIF, moradas, telefones, IBAN, matrículas), apagá-los da camada de texto do PDF ou Word (não basta cobrir com um retângulo), limpar os metadados e registar o processo. O anonimizia executa estes passos automaticamente e gera um relatório auditável do que foi anonimizado e porquê.
Qual é a diferença entre anonimização e pseudonimização?
Anonimizar é irreversível: os dados pessoais desaparecem para sempre e o documento deixa de estar sujeito ao RGPD. Pseudonimizar substitui os dados por um código que pode ser revertido com uma chave, pelo que continua a ser dado pessoal e continua sujeito ao RGPD. Para publicar em portais de transparência ou partilhar com terceiros é preciso anonimizar, não pseudonimizar.
Que formatos de documento suporta o anonimizia?
Com o anonimizia pode anonimizar PDF (.pdf), Microsoft Word (.docx) e OpenDocument Text (.odt). Devolve o documento com os dados pessoais ocultos na camada de texto e os metadados limpos, pronto para publicar em portais de transparência ou boletins oficiais.
O anonimizia cumpre o RGPD e o Esquema Nacional de Segurança (ENS)?
Sim. Anonimizar com o anonimizia cumpre RGPD, LOPDGDD e Esquema Nacional de Segurança (ENS). O processamento é feito no seu ambiente, garantindo a soberania dos dados: nenhum documento sai da sua infraestrutura e todas as ações ficam registadas de forma auditável.
Posso anonimizar documentos antes de os enviar para uma IA como o ChatGPT?
Sim. O anonimizia é a camada prévia recomendada para eliminar dados pessoais de processos, contratos ou emails antes de os enviar para modelos de inteligência artificial. Assim aproveita a IA generativa cumprindo o RGPD e sem expor informação sensível a terceiros.