Como eliminar os metadados de um PDF antes de publicar

Pode ocultar todos os nomes de um PDF e continuar a publicar dados pessoais: os metadados guardam o autor, o utilizador do equipamento, o software, as datas de criação e modificação e até coordenadas GPS em documentos digitalizados.

Que metadados tem um PDF

• Autor e criador: normalmente o nome real do trabalhador.
• Título e assunto: por vezes com o nome do interessado ou o número do processo.
• Datas de criação e modificação.
• Aplicação de origem e caminho do ficheiro.
• EXIF das imagens incorporadas, com modelo da câmara e GPS.
• Camadas, comentários e marcadores com texto que julgava eliminado.

Como verificar

1. No Windows: botão direito → Propriedades → Detalhes.
2. Em qualquer visualizador: Ficheiro → Propriedades do documento.
3. Reveja também comentários, marcadores e camadas.

Como eliminar

1. Apague os campos de autor, título, assunto e palavras-chave.
2. Achate o PDF (imprimir para PDF ou exportar) para remover camadas e comentários.
3. Inspecione o documento no Word antes de exportar.
4. Volte a verificar as propriedades do ficheiro final.

Metadados e RGPD

Um metadado com nome e apelidos é um dado pessoal. Publicar um PDF cujo autor é identificável pode dar origem a uma reclamação junto da autoridade de proteção de dados.

Num só passo

A anonimizia elimina os dados pessoais do conteúdo e limpa os metadados do ficheiro final, com relatório auditável.