Software para anonimizar documentos en ayuntamientos
Actas de pleno, decretos, expedientes de contratación y subvenciones listos para publicar en transparencia sin datos personales. Alineado con el RGPD y Ley 19/2013, sobre servidores con ENS Alto.
- Sin tarjeta de crédito
- Servidores ENS Alto
- Certificado de gobierno del dato
- Módulo de oGov System
¿Qué documentos puede anonimizar un ayuntamiento con anonimizia?
Actas de pleno y de junta de gobierno, decretos y resoluciones de alcaldía, expedientes de contratación, listados de subvenciones y ayudas, edictos, bandos, licencias y expedientes sancionadores.
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Prueba anonimizia gratis durante 14 días
Anonimiza documentos sin límite de páginas. Sin tarjeta. Te respondemos en menos de 24 h con acceso configurado para tu organismo.
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¿Cuándo se usa anonimizar documentos en ayuntamientos?
Publicar en el portal de transparencia con más control
Actas, decretos y listados llegan al portal con nombres, DNI, domicilios o datos de salud. anonimizia los detecta y los oculta antes de la publicación.
Responder solicitudes de acceso a la información
Entrega expedientes completos con los datos de terceros anonimizados, dentro del plazo legal y con registro de lo que se hizo.
Subvenciones, ayudas y edictos
Listados de beneficiarios, ayudas sociales o sanciones que exigen disociar identidades antes de su difusión en el BOP o el tablón electrónico.
Preparar documentos antes de usar IA
Si vas a usar asistentes de IA con documentación municipal, anonimiza o pseudonimiza antes para no ceder datos personales a terceros.
¿Anonimizar o seudonimizar según el documento?
Anonimizar (irreversible)
Tachado, sustitución por etiquetas o asteriscos: el dato original desaparece del documento que se publica o se entrega.
Pseudonimizar (dato usable)
Datos sintéticos, códigos o tokenización reversible cuando el expediente debe seguir siendo trazable internamente.
Todos los formatos
PDF, Word, Excel, imágenes y escaneados con OCR, además de limpieza de metadatos ocultos.
¿Qué exige exactamente la ley al publicar?
Tachar con un rectángulo no es anonimizar
Un recuadro negro dibujado sobre un PDF deja el texto original debajo: se selecciona, se copia y se recupera entero. anonimizia elimina el texto de la capa del documento y limpia los metadatos (autor, revisiones, comentarios y rutas), no lo tapa.
DA7 de la LOPDGDD: dos supuestos opuestos
La disposición adicional séptima de la Ley Orgánica 3/2018 distingue la publicación de actos administrativos (el nombre se mantiene y se enmascara el documento identificativo) de la notificación por anuncios (se oculta el nombre y se publica el documento). anonimizia contempla ambos supuestos para que la publicación sea correcta en cada caso.
Enmascarado del DNI con la fórmula de la AEPD
El criterio conjunto de la AEPD, la APDCAT, la AVPD y el Consejo de Transparencia de Andalucía fija publicar las cifras de las posiciones cuarta a séptima y ocultar el resto, incluida la letra de control. Se aplica igual a DNI, NIE y pasaporte, sin criterios propios de cada entidad.
Datos de terceros y datos de cargos públicos
Los cargos electos y el personal que actúa en el ejercicio de sus funciones pueden permanecer visibles, mientras se protege a vecinos, personas interesadas y terceros. Las reglas se configuran una vez y se aplican igual en toda la organización.
¿Qué ganas con anonimizia?
Horas de trabajo recuperadas
Lo que costaba una tarde de tachados manuales se resuelve en minutos, con revisión humana final.
Menos riesgo sancionador
Reduce las filtraciones por publicación indebida, uno de los motivos habituales de sanción de la AEPD a entidades locales.
Trazabilidad completa
Cada documento procesado deja registro auditable: quién, cuándo y qué se anonimizó.
Normativa que cubres
RGPD y LOPDGDD
Minimización de datos y base jurídica para la publicación activa y el acceso a la información.
Ley 19/2013 de transparencia
Publicación de actas, contratos y subvenciones disociando los datos personales de terceros.
ENS y seguridad
oGov cuenta con ENS Medio y los servidores con ENS Alto, además de certificado de gobierno del dato, cifrado en tránsito y en reposo y trazabilidad de cada documento procesado.
Dudas habituales
¿Cuánto tarda en anonimizar un acta de pleno?
Un acta de 40 páginas se procesa en segundos. El personal solo revisa y valida el resultado antes de publicarlo.
¿Cumple el RGPD y la Ley 19/2013 de transparencia?
Sí. Aplica el principio de minimización del RGPD y la LOPDGDD y permite publicar en transparencia sin difundir datos personales, siguiendo los criterios del Consejo de Transparencia y de la AEPD.
¿Los documentos salen del ayuntamiento?
No es necesario. El servicio se despliega sobre servidores con ENS Alto y certificado de gobierno del dato, con trazabilidad y cifrado.
¿Se puede contratar por separado?
Sí. anonimizia es un módulo de oGov System: se puede contratar solo o junto a otros módulos del SaaS.
¿Existe una prueba gratuita para entidades locales?
Sí. Dejas los datos de contacto de la entidad y te damos acceso a una prueba con funcionalidades limitadas, sin tarjeta de crédito.
¿Qué es la DA7 y por qué afecta a la publicación?
Es la disposición adicional séptima de la LOPDGDD: regula cómo identificar a una persona cuando una administración publica algo que le afecta. En la publicación de actos administrativos se mantiene el nombre y se enmascara el documento; en la notificación por anuncios se oculta el nombre y se publica el documento identificativo.
¿Cuántas cifras del DNI se pueden publicar?
Cuatro: las de las posiciones cuarta a séptima. El resto se oculta, incluida la letra de control, según el criterio conjunto de la AEPD y las autoridades autonómicas de protección de datos.
¿Vale con tachar con un rectángulo negro en el PDF?
No. El rectángulo es solo un dibujo y el texto sigue debajo: se puede copiar. Hay que eliminar el texto de la capa del documento y limpiar los metadatos, que es lo que hace anonimizia.
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Prueba a anonimizar en segundos¿En qué normativa se basa esta página?
Todo lo que se explica aquí se apoya en normativa publicada y en las orientaciones de la Agencia Española de Protección de Datos. Estos son los textos originales: