Anonimizar documentos en ayuntamientos y administraciones públicas
Software para anonimizar actas de pleno, resoluciones, decretos, expedientes y contratos antes de publicarlos en el portal de transparencia o entregarlos a personas interesadas. Cumple el RGPD, la LOPDGDD y la Ley 19/2013 de transparencia.
¿Anonimizia sirve para el portal de transparencia municipal?
Sí. Está diseñado precisamente para preparar actas, resoluciones, contratos y expedientes antes de publicarlos en portales de transparencia municipales o autonómicos.
- Reduce a la mitad el trabajo del secretario y del DPD
- Ayuda a reducir el riesgo de sanción
- Compatible con GESTIONA, SEDIPUALB@, ESPUBLICO y tu gestor
Prueba anonimizia gratis durante 14 días
Anonimiza documentos sin límite de páginas. Sin tarjeta. Te respondemos en menos de 24 h con acceso configurado para tu organismo.
- Sin tarjeta de crédito
- Soporte en 24 h
- Cancelas cuando quieras
¿Cuándo usar anonimizia para anonimizar documentos ayuntamiento?
Publicar en el portal de transparencia sin infringir el RGPD
El artículo 5.3 de la Ley 19/2013 obliga a disociar los datos personales antes de publicar. Anonimizia detecta nombres, DNI, direcciones, teléfonos e IBAN de terceros y los tacha automáticamente en el PDF final.
Entregar expedientes a personas interesadas
Cuando otra persona accede a un expediente municipal hay que tachar los datos de terceros. Con anonimizia dejas el expediente listo en minutos, con informe firmado de qué se ha anonimizado.
Actas de pleno y comisiones informativas
Elimina automáticamente identificadores de vecinos que intervienen en el turno de ruegos y preguntas, denunciantes, menores o víctimas antes de subir el acta al portal.
Contratación y subvenciones
Tacha datos personales de licitadores, avalistas y beneficiarios en pliegos, resoluciones de adjudicación y listados de subvenciones publicados por transparencia activa.
¿Qué documentos puedes anonimizar?
- Actas de pleno y de juntas de gobierno
- Decretos y resoluciones de alcaldía
- Expedientes de contratación y pliegos
- Convenios y subvenciones
- Notificaciones y edictos del tablón
- Sentencias y providencias notificadas
¿Qué ganas con anonimizia?
Reduce a la mitad el trabajo del secretario y del DPD
Lo que antes eran horas revisando página por página con rotulador o con la herramienta de tachado de Acrobat, ahora es un arrastrar-y-soltar.
Ayuda a reducir el riesgo de sanción
La publicación de documentos con datos personales sin anonimizar ha dado lugar a resoluciones sancionadoras de la AEPD. Anonimizia deja registro auditable de cada acción para poder acreditar la diligencia aplicada.
Compatible con GESTIONA, SEDIPUALB@, ESPUBLICO y tu gestor
Descarga el PDF de tu gestor de expedientes, anonimízalo en anonimizia y súbelo firmado al portal — sin cambiar tu flujo actual.
Normativa que cubres
RGPD (Reglamento UE 2016/679)
Obliga a aplicar el principio de minimización de datos: solo debe publicarse lo estrictamente necesario para la finalidad.
Ley 19/2013 de transparencia (art. 5.3 y 15)
Cuando la información contenga datos especialmente protegidos, la publicación se hará previa disociación.
Esquema Nacional de Seguridad
oGov cuenta con ENS Medio y los servidores donde se presta el servicio con ENS Alto, con cifrado en tránsito y en reposo.
Dudas habituales
¿Puedo anonimizar por lote varios documentos a la vez?
Sí, puedes cargar varios PDFs o Word y anonimizia los procesa en cola aplicando las mismas reglas — útil al volcar un expediente completo.
¿Dónde se procesan los documentos?
El servicio se presta sobre servidores con certificación ENS Alto, con cifrado en tránsito y en reposo y registro auditable de cada acción. Los documentos no se envían a proveedores de IA externos.
¿En qué normativa se basa esta página?
Todo lo que se explica aquí se apoya en normativa publicada y en las orientaciones de la Agencia Española de Protección de Datos. Estos son los textos originales:
Guías para anonimizar documentos
Guía completa sobre qué significa anonimizar, técnicas de anonimización y diferencias con la seudonimización.
Limpia autor, fecha, historial de versiones y otros metadatos personales antes de publicar un PDF.
Aprende a redactar correctamente datos personales en PDFs para cumplir con el RGPD.
Otros escenarios donde se usa anonimizia
Anonimiza tus documentos en segundos
Súbelo y comprueba cómo tacha datos personales al instante. Sin registro, sin tarjeta.
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