Anonimizar documentos en ayuntamientos y administraciones públicas
Software para anonimizar actas de pleno, resoluciones, decretos, expedientes y contratos antes de publicarlos en el portal de transparencia o entregarlos a personas interesadas. Cumple el RGPD, la LOPDGDD y la Ley 19/2013 de transparencia.
Prueba anonimizia gratis durante 14 días
Anonimiza documentos sin límite de páginas. Sin tarjeta. Te respondemos en menos de 24 h con acceso configurado para tu organismo.
- Sin tarjeta de crédito
- Soporte en 24 h
- Cancelas cuando quieras
Cuándo usar anonimizia para anonimizar documentos ayuntamiento
Publicar en el portal de transparencia sin infringir el RGPD
El artículo 5.3 de la Ley 19/2013 obliga a disociar los datos personales antes de publicar. Anonimizia detecta nombres, DNI, direcciones, teléfonos e IBAN de terceros y los tacha automáticamente en el PDF final.
Entregar expedientes a personas interesadas
Cuando otra persona accede a un expediente municipal hay que tachar los datos de terceros. Con anonimizia dejas el expediente listo en minutos, con informe firmado de qué se ha anonimizado.
Actas de pleno y comisiones informativas
Elimina automáticamente identificadores de vecinos que intervienen en el turno de ruegos y preguntas, denunciantes, menores o víctimas antes de subir el acta al portal.
Contratación y subvenciones
Tacha datos personales de licitadores, avalistas y beneficiarios en pliegos, resoluciones de adjudicación y listados de subvenciones publicados por transparencia activa.
Documentos que puedes anonimizar
- Actas de pleno y de juntas de gobierno
- Decretos y resoluciones de alcaldía
- Expedientes de contratación y pliegos
- Convenios y subvenciones
- Notificaciones y edictos del tablón
- Sentencias y providencias notificadas
Qué ganas con anonimizia
Reduce a la mitad el trabajo del secretario y del DPD
Lo que antes eran horas revisando página por página con rotulador o con la herramienta de tachado de Acrobat, ahora es un arrastrar-y-soltar.
Cero riesgo de sanción de la AEPD
La AEPD ha sancionado con hasta 60.000 € a ayuntamientos que publicaron documentos con datos personales sin anonimizar. Anonimizia deja registro auditable de cada acción.
Compatible con GESTIONA, SEDIPUALB@, ESPUBLICO y tu gestor
Descarga el PDF de tu gestor de expedientes, anonimízalo en anonimizia y súbelo firmado al portal — sin cambiar tu flujo actual.
Normativa que cubres
RGPD (Reglamento UE 2016/679)
Obliga a aplicar el principio de minimización de datos: solo debe publicarse lo estrictamente necesario para la finalidad.
Ley 19/2013 de transparencia (art. 5.3 y 15)
Cuando la información contenga datos especialmente protegidos, la publicación se hará previa disociación.
Esquema Nacional de Seguridad (ENS ALTO)
oGov está certificado en ENS ALTO. El procesamiento se realiza sin sacar los documentos de tu infraestructura.
Dudas habituales
¿Anonimizia sirve para el portal de transparencia municipal?
Sí. Está diseñado precisamente para preparar actas, resoluciones, contratos y expedientes antes de publicarlos en portales de transparencia municipales o autonómicos.
¿Puedo anonimizar por lote varios documentos a la vez?
Sí, puedes cargar varios PDFs o Word y anonimizia los procesa en cola aplicando las mismas reglas — útil al volcar un expediente completo.
¿Los documentos salen de mi ayuntamiento?
No. anonimizia se despliega dentro del perímetro ENS ALTO de oGov o en tu propia infraestructura. Los documentos no se envían a proveedores de IA externos.
Otros escenarios donde se usa anonimizia
Anonimiza tus documentos en segundos
Súbelo y comprueba cómo tacha datos personales al instante. Sin registro, sin tarjeta.
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