Cómo anonimizar un documento Word (.docx) correctamente

Anonimizar un documento Word parece tan simple como buscar y sustituir el nombre. En la práctica, un archivo .docx guarda control de cambios, comentarios, autores, plantillas y metadatos que exponen datos personales aunque el texto principal parezca limpio. Esta es la guía completa para anonimizar Word sin dejar rastro.

Qué información oculta guarda un .docx

• Nombre y correo del autor y de cada revisor.
• Control de cambios y versiones anteriores.
• Comentarios internos con datos personales.
• Encabezados, pies de página y notas al pie.
• Imágenes con firmas, sellos o capturas.
• Plantilla original y ruta del sistema.
• Propiedades personalizadas y campos DOCVARIABLE.

Cómo anonimizar un Word paso a paso

1. Acepta o rechaza todos los cambios y elimina los comentarios.
2. Sustituye nombres, DNI, direcciones y otros datos personales del cuerpo, encabezados y pies.
3. Elimina imágenes con datos legibles o susténlas por una versión pixelada.
4. Ve a Archivo → Información → Inspeccionar documento y elimina propiedades, autores y datos personales.
5. Guarda como una copia nueva; nunca reescribas el original.
6. Convierte a PDF y aplícale una segunda pasada de anonimización (ver cómo anonimizar un PDF).

Buenas prácticas

• Trabaja siempre sobre una copia y usa nombres de archivo neutros.
• Anonimiza también los tracks del historial de revisiones.
• Comprueba que el nuevo autor no sea tu usuario real.
• Deja constancia de qué campos se anonimizaron y por qué (art. 5.2 RGPD).

Automatiza con anonimizia

anonimizia detecta y anonimiza los datos personales del cuerpo del documento y limpia metadatos, autores y comentarios en un solo paso. Sube tu .docx, revisa las detecciones y descarga la versión anonimizada con informe auditable.