Como anonimizar um documento Word (.docx) corretamente

Anonimizar um documento Word parece tão simples como localizar e substituir o nome. Na prática, um ficheiro .docx guarda controlo de alterações, comentários, autores, modelos e metadados que expõem dados pessoais mesmo quando o texto principal parece limpo. Este é o guia completo para anonimizar Word sem deixar rasto.

Que informação oculta guarda um .docx

• Nome e email do autor e de cada revisor.
• Controlo de alterações e versões anteriores.
• Comentários internos com dados pessoais.
• Cabeçalhos, rodapés e notas de rodapé.
• Imagens com assinaturas, carimbos ou capturas.
• Modelo original e caminho do sistema.
• Propriedades personalizadas e campos DOCVARIABLE.

Como anonimizar um Word passo a passo

1. Aceite ou rejeite todas as alterações e elimine os comentários.
2. Substitua nomes, NIF, moradas e outros dados pessoais no corpo, cabeçalhos e rodapés.
3. Elimine imagens com dados legíveis ou substitua-as por uma versão pixelada.
4. Vá a Ficheiro → Informações → Inspecionar documento e remova propriedades, autores e dados pessoais.
5. Guarde como uma nova cópia; nunca reescreva o original.
6. Converta para PDF e aplique nova passagem de anonimização (ver como anonimizar um PDF).

Boas práticas

• Trabalhe sempre sobre uma cópia e use nomes de ficheiro neutros.
• Anonimize também os tracks do histórico de revisões.
• Confirme que o novo autor não é o seu utilizador real.
• Registe que campos foram anonimizados e porquê (art. 5.º/2 RGPD).

Automatize com o anonimIA

O anonimIA deteta e anonimiza os dados pessoais do corpo do documento e limpa metadados, autores e comentários num único passo. Carregue o seu .docx, reveja as deteções e descarregue a versão anonimizada com relatório auditável.